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Settings und Customization

SpeamCore bietet pro Mandant Customization — Anpassungen an Branding, Vorlagen, Workflows. Diese Anleitung zeigt Ihnen den Admin-Workflow.

Wann mache ich das?​

  • Initiales Setup eines neuen Mandanten.
  • Branding-Update — neues Logo, neue Corporate-Identity.
  • Vorlagen-Anpassung — Briefkopf, Mail-Texte.
  • Feature-Flags — bestimmte Module aktivieren / deaktivieren.

So passen Sie SpeamCore an​

Settings-Modul öffnen

In der Sidebar Einstellungen (Settings). Sie sehen Konfigurations-Bereiche:

  • Allgemein — Mandanten-Name, Sprache, Zeitzone.
  • Branding — Logo, Farb-Schema, Schrift.
  • Vorlagen — Mail-Templates, PDF-Vorlagen.
  • Feature-Flags — welche Module sind aktiv.
  • Integrationen — externe Services (Bank, Shopify, etc.).

Einstellungen-Modul mit Tabs Allgemeine Daten / Firmeneinstellungen — Felder für Buchhaltung (Beraternummer, Mandantennummer, Geschäftsjahr, DATEV-Sachkontenlänge).

Branding anpassen

Im Branding-Bereich:

  • Logo hochladen — PNG mit transparentem Hintergrund, idealerweise mind. 200x80 px.
  • Primär-Farbe — Hex-Wert (z.B. „#0066cc").
  • Sekundär-Farbe für Akzente.
  • Schrift — wählbar aus mehreren System-Schriften.
  • Favicon — Browser-Tab-Icon.

Speichern → Branding wirkt sofort in der gesamten App.

Customization-Modul für tiefere Anpassungen

Im Customization-Modul (separat):

  • Custom-Felder auf Modulen (z.B. extra Feld am Kunden „Branche").
  • Custom-Workflows — abweichende Status-Übergänge.
  • Custom-Sichten — eigene Dashboard-Widgets.

Komplex — bei größeren Anpassungen Entwickler einbeziehen.

Vorlagen pflegen

PDF-Vorlagen pro Beleg-Typ:

  • Rechnung — Briefkopf, Footer, Steuer-Hinweis.
  • Angebot — Layout, Anrede.
  • Auftragsbestätigung — analog.
  • Mahnung — pro Stufe eigene Vorlage.

Layout-Anpassung über Template-Engine (z.B. Twig oder Handlebars). Bei größeren Layout-Wünschen Entwickler / Designer einbinden.

Feature-Flags

Pro Mandant können Module aktiviert / deaktiviert werden:

  • Shop-Modul aktiv — wenn Mandant Online-Shop hat.
  • LMS aktiv — wenn Mandant E-Learning nutzt.
  • Fuhrpark aktiv — wenn Firmenfahrzeuge.
  • SpeamBoxes aktiv — bei Hardware-Mandanten.

Inaktive Module werden in der Sidebar nicht angezeigt — saubere UI für die Mitarbeiter.

Tipps​

  • Test vor Produktiv — größere Layout-Änderungen erst testen.
  • Branding-Konsistenz — mit Marketing abstimmen, nicht freihändig ändern.
  • Vorlagen versionieren — bei jedem Update Backup der alten Version.

Verwandte Tutorials​

Für Entwickler: technische Details
  • Settings: /settings.
  • Customization: /customization/general (sowie Sub-Routen /customization/login-banner, /customization/login, /customization/qr-code, /customization/profile-buttons).
  • Vorlagen: Print- und PDF-System.
  • Feature-Flags: pro Mandant in DB-Tabelle, via Backend-Endpoint exposed.
  • CASL: update:Settings, update:Customization (typisch nur Admin).