Tier-1-Stammdaten konfigurieren

Tier-1-Stammdaten sind die Konfigurations-Tabellen, die im Hintergrund die ganze App füttern — sie tauchen als Dropdown-Optionen, Vorbelegungen oder Berechnungs-Grundlagen in vielen Modulen auf. Diese Anleitung zeigt Ihnen die wichtigsten und wann Sie was anfassen müssen.

Wann mache ich das?

• Initial-Setup des Mandanten — Default-Werte festlegen.
• Bei neuen Geschäftsfällen — neue Einheit, neuer Mangeltyp.
• Bei Branding-Änderungen — Textblöcke an Marken-Sprache anpassen.
• Bei Compliance-Anforderungen — neue Kostenstelle, neuer Steuerschlüssel.
• Periodisch — alte/ungenutzte Einträge ausmisten.

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Voraussetzung

• Sie sind mit Admin-Account in SpeamCore eingeloggt.
• Bei buchhalterischen Stammdaten Abstimmung mit Buchhaltungs-Leitung / Steuerberater.
• Bei Kostenstellen Abstimmung mit Controlling.

Textblöcke

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Textblock-Modul öffnen

In der Sidebar Textblöcke (Text-Blocks). Sie sehen die Liste aller wiederverwendbaren Textbausteine für Verkaufs-/Einkaufsbelege.

Typische Textblöcke:

• Angebots-Einleitung — „vielen Dank für Ihre Anfrage..."
• Gewährleistungs-Hinweis — Standard-Klausel.
• Zahlungs-Bedingungen-Text — „Zahlbar 14 Tage netto..."
• Versand-Hinweis — „Versand erfolgt durch DPD..."
• AGB-Verweis — „Es gelten unsere AGB unter ..."

Pro Textblock: Name, Inhalt (mit Variablen wie {customer_name}), Sprache, Aktiv.

Einheiten

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Einheiten-Modul öffnen

In der Sidebar Einheiten (Units). Liste der nutzbaren Mengeneinheiten — Stk, m, kg, l, h, qm etc.

Pro Einheit: Kürzel, Bezeichnung, Genauigkeit (Nachkommastellen), evtl. Umrechnungs-Faktoren zu Basis-Einheiten.

Tipp: Standard-Einheiten kommen mit dem Mandanten-Setup. Spezifische (z.B. „Stunde Wartung à 30 min") nur bei echtem Bedarf — Wildwuchs vermeiden.

Mängel-Listen

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Mängel-Listen-Modul öffnen

In der Sidebar Mängel-Listen (Defect-Lists). Listen, aus denen die Techniker bei Mangel-Erfassung wählen können.

Typisch:

• BMA-Mängel — Sirenen defekt, Sensor verschmutzt, Plombe gebrochen etc.
• Sprinkler-Mängel — Druck zu niedrig, Sprinkler verstopft etc.
• Lüftungs-Mängel — Filter verstopft, Motor laut etc.

Pro Mangel-Typ: Bezeichnung, Default-Schweregrad, Default-Kategorie, Lösungs-Vorschlag.

Mehr Hintergrund: Mängel-Erfassung im Detail (Techniker).

Zahlungsziele

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Zahlungsziele-Modul öffnen

In der Sidebar Zahlungsziele (Payment-Targets). Die Zahlungs-Bedingungen für Verkaufs- und Einkaufsbelege.

Typische Konfigurationen:

Name	Frist	Skonto
14 Tage netto	14 Tage	–
30 Tage 2% Skonto / 60 netto	60 Tage	2% bei 30 Tagen
Sofort fällig	0 Tage	–
Vorkasse	vor Lieferung	–

Pro Beleg wird ein Zahlungsziel gewählt — meist aus dem Kundenstamm vorbelegt.

Nummernkreise

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Nummernkreise-Modul öffnen

In der Sidebar Nummernkreise (Number-Circles). Definiert die Beleg-Nummern-Schemata pro Datentyp.

Typisch:

Typ	Format	Beispiel
Angebot	OFF-{YYYY}-{NNNNN}	OFF-2026-00042
Auftragsbestätigung	AB-{YYYY}-{NNNNN}	AB-2026-00042
Lieferschein	DLN-{YYYY}-{NNNNN}	DLN-2026-00042
Rechnung	INV-{YYYY}-{NNNNN}	INV-2026-00042
Arbeitsauftrag	WOR-{YYYY}-{NNNNN}	WOR-2026-00042
Kunde	{NNNNN}	00042

GoBD: Nummernkreise dürfen nicht unterbrochen werden — keine Lücken-Bildung. SpeamCore nutzt aufsteigende Nummern, Stornierungen werden separat dokumentiert.

Attribut-Gruppen

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Attribut-Gruppen-Modul öffnen

In der Sidebar Attribut-Gruppen (Attribute-Groups). Gruppen von Custom-Attributen, die an verschiedenen Stamm-Datentypen verfügbar sind.

Beispiel: Eine Attribut-Gruppe „Brandschutz-Spezifika" mit Attributen:

• BMA-Schleifen-Anzahl
• VdS-Klasse
• Inbetriebnahme-Verantwortlicher

Diese Gruppe kann an Anlagen verknüpft werden — bei Brandmeldeanlagen erscheinen die Felder zusätzlich.

Vorteil: Custom-Felder ohne Code-Änderung. Nachteil: Zu viele Custom-Attribute machen die UI unübersichtlich — sparsam einsetzen.

Kostenstellen

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Kostenstellen-Modul öffnen

In der Sidebar Kostenstellen (Cost-Centers). Klassifikation für interne Kostenrechnung.

Typische Struktur:

• 1000 — Geschäftsführung
• 2000 — Vertrieb
• 3000 — Innendienst
• 4000 — Außendienst
  • 4001 — Brandschutz
  • 4002 — Sanitär
  • 4003 — Elektro
• 5000 — Lager / Werkstatt
• 6000 — Verwaltung
• 7000 — IT

Kostenstellen werden auf Belegen, Aufträgen und Mitarbeitern referenziert. Auswertung in Reports / BWA.

Arbeitszeit-Modelle

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Arbeitszeit-Modelle-Modul öffnen

In der Sidebar Arbeitszeit-Modelle (Work-Time-Models). Definiert die Soll-Stunden pro Wochentag pro Mitarbeiter-Typ.

Typisch:

Modell	Mo–Fr	Sa	Wochenstunden
Vollzeit 40h	8 h	–	40 h
Teilzeit 20h	4 h	–	20 h
Teilzeit 30h Mo-Mi-Fr	10 h Mo-Mi-Fr	–	30 h
Außendienst 39h Gleitzeit	flex	–	39 h

Pro Mitarbeiter wird ein Arbeitszeitmodell zugewiesen — relevant für Stundenkonto-Berechnung, Urlaubsanspruch, Überstunden.

Mehr: Arbeitszeit-Modelle für HR (HR-Leitung).

Tipps

• Sparsam pflegen — Standard-Werte beibehalten wo möglich, nur Custom anlegen wenn echter Bedarf.
• Konsistente Benennung — einheitliche Sprache, Schreibweise.
• Periodische Aufräumung — quartalsweise alte / inaktive Einträge deaktivieren.
• Vor Lösch-Aktionen prüfen, ob noch verwendet (sonst Constraint-Verletzung).
• Backup vor Bulk-Änderungen — Daten-Export.

Verwandte Tutorials

• Berechtigungen verwalten — wer darf was an Stammdaten ändern
• Settings und Customization — globale Mandanten-Konfiguration
• Konten-Stammdaten (Buchhaltungs-Leitung) — buchhalterische Konten

Für Entwickler: technische Details

• Module: /text-blocks, /units, /defect-lists, /payment-targets, /number-circles, /attribute-groups, /cost-centers, /work-time-models.
• Backend: jeweils eigene Tabellen, mit clientId und tenantId.
• CASL: pro Subject view:Unit, update:TextBlock, delete:DefectList etc.
• Bei Lösch-Versuchen mit FK-Constraints: 409 Conflict, UI muss freundliche Fehlermeldung zeigen.