Fremddienstleister
Bei Personal-Engpass oder Spezialaufgaben werden Fremddienstleister (Subunternehmer) eingesetzt. SpeamCore verwaltet sie im Modul /contractors — mit umfangreichen Compliance-Pflichten und einem schriftlichen Werkvertrag als Grundlage.
Workflow-Reihenfolge
Tutorials
1. Anlage
Fremddienstleister anlegen
PC- Stammdaten
- USt-IdNr
- Kontakt
2. Vertrag
Werkvertrag abschließen
PC- Vorlage
- Anlagen 1-8
- Vertragsstrafen
- Unterschrift
3. Onboarding
Pflicht-Unterlagen-Checkliste
PC- § 48b-Bescheinigung
- 3 Mio. Versicherung
- BG-Mitgliedschaft
- Schulungen
3a. EU-Spezial
EU-Entsendung — A1, AEntG
PC- A1 pro MA
- § 18 AEntG-Meldung
- Aushang-Pflichten
- Mindestlohn
4. Auftrag
Auftrag an Fremddienstleister
PC- Auftragspaket
- Konditionen
- Lieferschein-Annahme
5. Abrechnung
Sub-Rechnung verarbeiten
PC- Rechnung prüfen
- 15 %-Einbehalt ggf
- Buchung
6. Laufende Pflege
Compliance-Audit
PC- Quartals-Check
- Reminder
- Schein-Selbstständigkeit-Indikatoren
Geräte und Voraussetzungen
Wann Subunternehmer?
| Situation | Lösung |
|---|---|
| Personal-Engpass kurzfristig | Subunternehmer für 2-4 Wochen |
| Spezial-Qualifikation fehlt | Subunternehmer mit Skill |
| Großauftrag kapazitäts-überschritten | Sub für Teilbereich |
| Saisonal Spitzen | Sub für 2-3 Monate |
Nicht Subunternehmer wenn:
- Langfristig (> 6 Monate) Personal-Bedarf — eigene Einstellung
- Schein-Selbstständigkeit-Risiko (Sub mit nur 1 Auftraggeber, festes Gehalt)
Compliance-Pflichten
| Pflicht | Wer? |
|---|---|
| Sozialversicherungs-Anmeldung | Sub selbst (bei eigener Beschäftigung) |
| Berufsgenossenschafts-Beitrag | Sub |
| Haftpflicht-Versicherung | Sub (Mindestsumme festlegen) |
| Gewerbe-Anmeldung | Sub |
| Fachliche Qualifikation | Sub (z.B. VdS, DIN-Zertifikat) |
| Steuer-Nummer + USt-IdNr | Sub |
Beauftrager (Sie) muss alle Nachweise anfordern + im SpeamCore hinterlegen.
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