HR — Sachbearbeitung
Sie pflegen Mitarbeiter-Stammdaten, erfassen Verträge und Urlaubsanträge, bereiten die Lohnabrechnung vor und verwalten die Personaldokumente. Hier finden Sie Ihre fünf wichtigsten Workflows.
Tutorials
Onboarding
Mitarbeiter anlegen und Stammdaten pflegen
PC- Pflichtfelder, Toggle Außen-/Innendienst
- Rolle und Sichtbarkeit
- Login-Zugang einrichten
Vertrag
Vertrag erfassen und aktualisieren
PC- Erstvertrag und Vertragshistorie
- Lohnerhöhung mit Snapshot-Logik
- Vertragsende erfassen
Abwesenheit
Urlaubsantrag erfassen
PC- Resturlaub prüfen, Antrag anlegen
- AU-Belege bei Krankheit
- 6-Status-Lifecycle
Lohn
Lohn-Vorbereitung exportieren
PC- Stempel und Abwesenheiten prüfen
- Sondervergütungen erfassen
- DATEV / Sage / CSV exportieren
Dokumente
Personaldokumente hochladen
PC- Verträge, Bescheinigungen, Compliance
- Sichtbarkeit DSGVO-konform
- Archivierung statt Löschung
Geräte und Voraussetzungen
Tipps für den HR-Alltag
- Onboarding-Checkliste — pro neuen MA klar definiert, was zu tun ist.
- Halbjährliches Stammdaten-Audit — Adressen, Bankverbindungen, Telefonnummern.
- Datenschutz-Disziplin — Personal-Daten sind besonders schutzwürdig.
- Lohn-Vorbereitung am festen Tag — pro Monat gleicher Stichtag, Routine vermeidet Vergesser.
Verwandte Bereiche
- HR — Leitung — Urlaubs-Genehmigungen, Compliance, Strukturen, Reports
- Buchhaltung — Sachbearbeitung — Lohn-Daten weiter zur Buchhaltung
- Snapshot-Pattern (Konzept) — wie Verträge historisch gepflegt werden