Dashboards lesen und interpretieren

Als Management brauchen Sie schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen — ohne dass Sie sich durch alle Module klicken müssen. SpeamCore bietet konfigurierbare Dashboards, die diese Daten visuell zusammenfassen.

Wann mache ich das?

• Täglich morgens — kurzer Tagesblick.
• Wöchentlich vor Team-Meetings.
• Monatlich für Berichte an Geschäftsführung.

So nutzen Sie Dashboards

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Dashboards öffnen

In der Sidebar auf Dashboards. Sie sehen die Liste der konfigurierten Dashboards.

Typische Standard-Dashboards:

• Auftragslast — wie viele offene Aufträge nach Status, Mitarbeiter, Region.
• Umsatz — Monats- und Jahresumsatz, Trend.
• Offene Mängel — wie viele, in welcher Dringlichkeit.
• Lager-Bestand — Top-Bewegungen, Bestandsalarme.
• Kundenanfragen — Pipeline-Übersicht.

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Dashboard-Kacheln verstehen

Jedes Dashboard besteht aus mehreren Kacheln (Widgets):

• Zähler — eine Zahl mit Beschriftung („1.234 offene Aufträge").
• Trend-Chart — Linien-Diagramm über Zeit.
• Balken-Diagramm — Vergleich zwischen Kategorien.
• Tabelle — Top-N-Liste.
• Status-Ampel — grün/gelb/rot.

Hover über eine Kachel zeigt Tooltip-Details.

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Drilldown — vom Dashboard zum Detail

Bei den meisten Kacheln können Sie klicken, um zur Detail-Ansicht zu kommen:

• Klick auf „1.234 offene Aufträge" → führt zur gefilterten Aufträge-Liste.
• Klick auf „Umsatz Mai 75.000 €" → führt zur Verkaufsbelege-Liste des Monats.

So gehen Sie von der Übersicht zur Tiefe.

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Dashboards anpassen

Bei vielen Mandanten können Sie Dashboards individuell konfigurieren:

• Eigene Kacheln hinzufügen.
• Kacheln neu anordnen per Drag-and-Drop.
• Filter auf einzelne Kacheln (z.B. „nur meine Niederlassung").
• Eigenes Dashboard erstellen für spezifische Themen.

Mehr im Modul-Doku unter Dashboards und Custom Navigation Tiles.

Weg 2 — Custom-Auswertung per KI-Chat

KI

KI ist Hilfestellung — Kontrolle bleibt beim Sachbearbeiter

Die KI kann Fehler machen — Filter falsch interpretieren, Zeiträume verwechseln, Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen mischen. Sie ist nur eine erleichternde Hilfestellung; die Interpretation und Entscheidung auf Basis der Zahlen bleibt bei Ihnen. Bei strategischen Entscheidungen die KI-Zahl in der UI gegenprüfen.

Statt durch Dashboards zu navigieren oder eigene Reports zu konfigurieren, fragen Sie spontane Auswertungen direkt im KI-Chat ab. Beispiel-Prompts:

Wie viele offene Aufträge haben wir aktuell pro Niederlassung?
Bitte als Tabelle und mit Trend gegenüber dem letzten Monat.

Welche fünf Kunden machen aktuell den höchsten Umsatz im laufenden Quartal?
Mit DB-1-Marge, sortiert absteigend.

Wie viele Stunden hat das Außendienst-Team in KW 18 produktiv gestempelt
gegenüber Soll-Stunden? Pro Mitarbeiter.

Der Assistent zieht die Daten aus den richtigen Modulen und liefert eine Tabelle / einen Vergleich. Bei wiederkehrenden Fragen lassen Sie das Ergebnis als Custom Dashboard speichern.

Tipps

• Tagesstart-Routine — Dashboard als erste App nach Login. 5 Minuten orientieren.
• Trend-Lesen — nicht absolute Werte, sondern Veränderung im Zeitverlauf zählt.
• Auffälligkeiten teilen — bei roter Ampel sofort an Verantwortliche weitergeben.

Verwandte Tutorials

• Projekte und Phasen überwachen
• Berichts-Cockpit nutzen

Für Admins: technische Details

• Dashboards-Modul: /dashboards.
• Pro-Dashboard-Kacheln: konfigurierbar via Custom Navigation Tiles oder direkt im Dashboard-Editor.
• Daten-Aggregation: Backend-Endpoints liefern aggregierte Werte pro Kachel-Typ.
• CASL: view:Dashboard, update:Dashboard (für Editing).