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Projekte und Phasen überwachen

Größere Vorhaben — Bauprojekte, Inbetriebnahme-Großaufträge, mehrmonatige Wartungs-Programme — laufen in SpeamCore als Projekte mit mehreren Phasen. Als Management überwachen Sie den Fortschritt anhand von Gantt-Charts, Status-Ampeln und Budget-Auswertungen.

Wann mache ich das?​

  • Wöchentlich Projekt-Status-Check.
  • Vor Projekt-Meetings mit Kunde / Stakeholder.
  • Bei Eskalation eines einzelnen Projekts.

So überwachen Sie Projekte​

Projekte-Übersicht öffnen

In der Sidebar auf Projekte. Sie sehen die Liste aller laufenden und abgeschlossenen Projekte:

  • Projekt-Nr., Name, Kunde, Status, Beginn, Ende, Budget-Status.

Filter: nach Status, Kunde, Verantwortlichen-MA.

Projekte-Liste mit Filter, Spalten und Zeilenhöhe-Toolbar.

Projekt-Detail mit Tabs

Auf der Detailseite eines Projekts sehen Sie mehrere Tabs:

  • Allgemeine Daten — Stammdaten, Verantwortliche, Termine.
  • Phasen — Liste der Projektphasen mit Beginn, Ende, Status.
  • Gantt — visuelle Zeitleiste der Phasen.
  • Budget — Soll/Ist-Vergleich der Kosten.
  • Aufträge — verknüpfte Wartungs-Aufträge.
  • Dokumente — Verträge, Spezifikationen, Berichte.

Projekt-Detail Tab Allgemeine Daten — Pflichtfelder Projektname, Beschreibung, Status (Entwurf), Priorität (Mittel), Start-/Endedatum, Kunde/Standort.

Gantt-Tab — visueller Zeitplan

Der Gantt-Tab zeigt alle Phasen als Balken auf einer Zeitleiste:

  • Beginn / Ende pro Phase.
  • Vorgänger-Beziehungen als Pfeile (Phase B startet erst, wenn Phase A fertig).
  • Aktueller Status als Farbe (grün / gelb / rot).

Drag-and-Drop an den Balken-Enden verschiebt Termine. Vorgänger-Logik wird automatisch berücksichtigt.

Projekt-Detail Tab Gantt — visuelle Zeitleiste der Phasen.

Im Phasen-Tab pflegen Sie die Projektphasen tabellarisch — alternative Sicht zu Gantt:

Projekt-Detail Tab Phasen — tabellarische Liste der Projekt-Phasen.

Budget-Tab — Soll/Ist-Vergleich

Der Budget-Tab zeigt:

  • Geplantes Budget pro Phase und gesamt.
  • Bisher angefallene Kosten (aus verknüpften Aufträgen, Material, Arbeitszeit).
  • Differenz absolut und prozentual.
  • Ampel-Status — grün (im Plan), gelb (kritisch), rot (überzogen).

Bei roter Ampel: Maßnahmen-Plan, ggf. Kunden-Gespräch über Mehrkosten.

Projekt-Detail Tab Budget — Soll/Ist-Vergleich mit Ampel-Status.

Status-Berichte für Stakeholder

Aus dem Projekt heraus PDF-Bericht generieren mit:

  • Aktueller Phasen-Status
  • Budget-Stand
  • Offene Risiken
  • Nächste Meilensteine

An Kunde / Geschäftsführung versenden — typisch wöchentlich oder monatlich.

Weg 2 — Projekt-Status per KI-Chat​

Beispiel-Prompts:

Status-Bericht für Projekt PRJ-2026-00042: aktuelle Phase, Budget Soll/Ist,
offene Risiken, nächste Meilensteine. Als Bullet-Liste, ich überarbeite
und versende.
Welche Projekte haben aktuell Budget-Überschreitung >10 % oder verschobene
Meilensteine in den letzten 30 Tagen? Mit Verantwortlichem.

Tipps​

  • Wöchentlicher Projekt-Sync — fester Termin im Team über alle laufenden Projekte.
  • Gantt-Updates ehrlich — wenn Phase verschoben werden muss, nicht schönrechnen. Realistische Daten = bessere Entscheidungen.
  • Risiken früh ansprechen — bei gelber Ampel sofort handeln, nicht erst bei roter.

Verwandte Tutorials​

Für Admins: technische Details
  • Projekte-Modul: /projects, Sub-Route /projects-phases.
  • Gantt-Logik: Frontend nutzt eine Gantt-Chart-Library, Daten aus ProjectPhase.start, end, predecessorPhaseIds.
  • Budget-Berechnung: aggregiert aus verknüpften Workorder-Material- und Zeit-Positionen.
  • CASL: view:Project, update:Project, view:ProjectPhase.