Phasen + Meilensteine planen
Wann mache ich das?
- Nach Projekt-Anlage mit grobem Skelett
- Bei Plan-Änderungen während Ausführung
- Bei Re-Planung nach Abnahme
Phasen-Struktur
Typisches Schema (anpassbar):
So planen Sie Phasen
Phasen-Tab öffnen
Auf der Projekt-Detail-Page Tab Phasen.
Phase pro Schritt anlegen
Pro Phase:
| Feld | Was reinkommt |
|---|---|
| Phase-Name | „Material-Beschaffung", „Installation Etage 1" |
| Beginn-Datum | wann startet diese Phase |
| Ende-Datum | geplant |
| Verantwortlicher | wer leitet diese Phase |
| Budget (optional) | Phasen-spezifisch |
| Vorgänger-Phase | welche Phase muss vorher fertig sein |
| Status | Geplant / In Arbeit / Abgeschlossen / Verschoben |
Vorgänger-Logik nutzen
Vorgänger-Phase definiert Abhängigkeiten:
- „Installation" hat Vorgänger „Material-Beschaffung"
- Wenn Material verschoben wird → Installation auto-verschoben
- Im Gantt-Chart visuell sichtbar
Meilensteine setzen
Innerhalb / zwischen Phasen Meilensteine:
- Material vollständig geliefert (Datum X)
- 50 % Installation abgeschlossen
- Erste Inbetriebnahme erfolgreich
- Kunde-Vor-Abnahme
- Endabnahme
Pro Meilenstein:
- Datum (geplant + tatsächlich)
- Verantwortlicher
- Erfüllungs-Kriterien
Termine kommunizieren
- Kunden-Update mit Meilenstein-Plan
- Lieferanten über Material-Termine informieren
- Innendienst für Aufträge-Disposition
- Kalender-Eintrag für Schlüssel-Termine
Re-Planung bei Verzug
Weg 2 — Phasen per KI-Chat
Plane für Projekt PRJ-2026-00012 die folgenden Phasen mit Vorgänger-Logik:
1. Planung 01.06.-15.06.
2. Material-Beschaffung 15.06.-30.06. (Vorgänger: Planung)
3. Installation 01.07.-31.08. (Vorgänger: Material)
4. Inbetriebnahme 01.09.-15.09. (Vorgänger: Installation)
5. Abnahme 15.09.-30.09. (Vorgänger: Inbetriebnahme)
Verantwortlich Max für Installation+IBN, Tom für Abnahme.
Stolpersteine
Tipps
- Pufferzeit pro Phase 10-20 % — bei Verzug kein Drama
- Meilenstein-Anzahl moderat — 5-8 pro Projekt, nicht 25
- Wöchentlicher Status-Update Kunde + Team
- Bei kritischen Lieferanten Pufferzeit verdoppeln