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Team-Coaching und Mitarbeitergespräche

Ein gutes Team entsteht nicht von alleine. Als Teamleiter sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter — Jahresgespräche, Schulungs-Vorschläge, Karriereplanung. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie das in SpeamCore organisieren.

Wann mache ich das?​

  • Jährlich — Mitarbeitergespräche zur Standortbestimmung.
  • Quartalsweise — kürzere Check-ins.
  • Anlassbezogen — bei besonderen Erfolgen oder Problemen.
  • Bei Schulungs-Bedarf — wenn Compliance ablaufen oder neue Themen anstehen.

So organisieren Sie Mitarbeitergespräche​

Vorbereitung — Daten zusammentragen

Pro MA vor dem Gespräch:

  • Auftragsstatistik — wie viele Aufträge im Jahr, Durchschnitts-Dauer.
  • Mängel-Quote — wie sauber wurden Wartungen dokumentiert.
  • Compliance-Status — sind Schulungen aktuell?
  • Krankenstand — auffällig hoch/niedrig?
  • Kunden-Feedback — gibt es Lob, Beschwerden?

Gespräch dokumentieren

Im Mitarbeiter-Detail einen Termin-Eintrag oder Dokument anlegen:

  • Datum / Dauer des Gesprächs.
  • Themen — was wurde besprochen?
  • Vereinbarungen — was passiert bis zum nächsten Gespräch?
  • Schulungs-Bedarf — welche Trainings sind geplant?
  • Karriere-Wunsch — wo will der MA in 1-3 Jahren stehen?

Als PDF-Protokoll im Tab Dokumente speichern. Beide unterschreiben (digital oder Papier).

Schulungs-Bedarf identifizieren

Aus den Gesprächen kristallisieren sich oft Schulungs-Themen heraus:

  • Fachlich — neue Anlagentypen, Hersteller-Schulungen.
  • Soft Skills — Kundenkommunikation, Stressbewältigung.
  • Compliance — Renewal abgelaufener Bescheinigungen.
  • Karriere-Vorbereitung — Meister, Techniker-Ausbildung.

Mit HR-Leitung Trainings-Anbieter / -Termine organisieren.

Folge-Gespräche planen

  • Quartals-Check-ins — kurze 15-30 Min, was läuft / was klemmt.
  • Erfolgs-Anerkennung — bei besonderen Leistungen kurzes Lob.
  • Kritik-Gespräch — bei Problemen früh ansprechen, nicht eskalieren lassen.

Termine im Kalender setzen, sodass nicht vergessen.

Tipps​

  • Jahresplanung — Mitarbeitergespräche-Termine ein Jahr im Voraus festlegen, sodass alle Teammitglieder geplant sind.
  • Vorlage nutzen — Standardisierter Gesprächs-Leitfaden hilft, nichts zu vergessen.
  • Mit HR abgleichen — bei Themen wie Vertrags-Wünschen, Lohnerhöhungen direkt einbeziehen.
  • Persönlich, nicht digital — Vier-Augen-Gespräch face-to-face wirkt mehr als Mail.

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