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Eigene Schulungen abschließen

Sie haben Pflicht-Schulungen oder freiwillige Weiterbildungen in SpeamCore zugewiesen bekommen — von HR-Leitung oder Ihrem Teamleiter. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie sie absolvieren und Zertifikate erhalten.

Wann mache ich das?​

  • Beim Onboarding — Pflicht-Schulungen direkt am Anfang.
  • Bei Compliance-Renewal — wenn Schein abläuft.
  • Bei Themen-Updates — Datenschutz-Auffrischung, Sicherheits-Schulung.
  • Auf eigene Initiative — freiwillige Weiterbildung.

So absolvieren Sie eine Schulung​

Eigene Kursanmeldungen finden

In der Sidebar auf Kursanmeldungen (oder Profil-Icon → meine Schulungen). Sie sehen alle Schulungen, für die Sie eingeschrieben sind:

  • Kurs-Name
  • Status — eingeschrieben / in Bearbeitung / abgeschlossen / nicht bestanden
  • Pflicht-Termin für Abschluss
  • Letzter Aufruf
  • Fortschritt in Prozent

Filter auf „nicht abgeschlossen" zeigt Ihre offenen To-dos.

Mitarbeiter-Detail Tab Kursanmeldungen — Tabelle mit Kurs und Ablaufdatum, Button '+ Kurs hinzufügen'.

Kurs öffnen und Modul bearbeiten

Kurs anklicken — Sie sehen die Modul-Übersicht:

  • Module sind nummeriert und in Reihenfolge zu absolvieren.
  • Pro Modul: Status (offen / in Bearbeitung / abgeschlossen).

Modul anklicken → Inhalte werden angezeigt:

  • Text zum Lesen.
  • PDF zum Durchblättern.
  • Video zum Abspielen.
  • SCORM interaktiver Kurs — folgen Sie den Bildschirm-Anweisungen.

Beim Abschluss eines Moduls auf Abgeschlossen markieren klicken.

Prüfung ablegen

Nach Abschluss aller Module wird die Prüfung freigeschaltet:

  1. Prüfung starten.
  2. Fragen beantworten — Multiple-Choice, Wahr/Falsch, Freitext je nach Setup.
  3. Absenden.
  4. Ergebnis sehen Sie sofort — bestanden ab Bestehensgrenze (z.B. 70%).

Bei Nicht-Bestehen: meist 2-3 Versuche erlaubt. Inhalte nochmal durchlesen, dann erneut versuchen.

Zertifikat erhalten

Bei bestandener Prüfung wird automatisch ein Zertifikat generiert:

  • PDF-Download direkt in der Anmeldung.
  • Im Tab Kurszertifikate Ihrer Mitarbeiter-Detailseite.
  • Bei Compliance-Schulungen: Compliance-Status im System wird automatisch aktualisiert.
  • Gültigkeit pro Zertifikat hinterlegt — bei Ablauf wird Renewal-Reminder versandt.

Bei Verzug Pflicht-Termin überschritten

Wenn der Pflicht-Termin näher rückt oder bereits überschritten ist:

  • Bekommen Sie automatische Reminder-Mails.
  • Teamleiter / HR-Leitung sieht das in den Reports.
  • Eigeninitiative — direkt absolvieren statt warten.

Bei zeitlichen Engpässen mit Teamleiter sprechen — Termin ggf. anpassbar.

Weg 2 — Schulungs-Stand per KI-Chat​

Beispiel-Prompts:

Welche meiner Schulungen sind noch offen oder ablaufend? Mit Pflicht-Termin
und Fortschritt — sortiert nach Dringlichkeit.
Wie ist mein Compliance-Stand: alle gültigen Bescheinigungen und Schulungen
mit Ablauf-Datum, sortiert nach Restlaufzeit.

Was tue ich, wenn etwas schiefgeht?​

Tipps​

  • Konzentriert arbeiten — Tablet weglegen, ungestörte Zeit.
  • Notizen machen — bei Themen die Sie wirklich lernen wollen, mitschreiben.
  • Bei Fragen — Teamleiter oder Schulungs-Verantwortlichen ansprechen.

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