Wartungs-Zyklen automatisieren

KI

Status — Konzeptionell, gegen Code-Stand zu verifizieren

Konzeptionell beschrieben: Auto-Reminder-Termine + Auto-Auftrag-Erstellung 14/30 Tage vor Fälligkeit, Wartungs-Intervall im Anlagen-Stamm, Cron-Job-Steuerung. Im BE-Codebase (Stand-Audit) wurde kein dedizierter Maintenance-Cycle-Worker gefunden, der diese Auto-Generierung leistet. Die hier beschriebene Automatik ist noch nicht im Standard implementiert — vor Anwender-Schulung mit Innendienst-Team und Admin abstimmen, was tatsächlich zur Verfügung steht.

Konzept

Pro Anlage ist im Stamm hinterlegt:

• Wartungs-Intervall (12 Monate, 6 Monate, 3 Monate)
• Letzte Wartung (Datum)
• Nächste fällige Wartung (auto-berechnet)

SpeamCore generiert Reminder-Termine vor Fälligkeit + erstellt automatisch Aufträge.

So konfigurieren Sie es

1

Anlage-Stammdaten setzen

Im Anlage-Detail:

• Wartungs-Intervall wählen (Standard aus Service-Vorlage)
• Wartungs-Service-Vorlage verknüpfen
• Reminder-Vorlauf (z.B. 30 Tage vorher)

→ Anlagen pflegen

2

Reminder im Kalender

30 Tage vor Fälligkeit:

• Eintrag im Innendienst-Kalender automatisch
• Notification an Innendienst-Verantwortlichen
• In der Anlagen-Übersicht rotes Symbol

3

Auto-Auftrag-Erstellung

Optional:

• 14 Tage vor Fälligkeit auto-Auftrag mit Frist
• Innendienst muss nur disponieren
• Spart Routine-Anlage

KI-Chat:

Welche Anlagen sind in den nächsten 60 Tagen wartungs-fällig und haben
noch keinen Auftrag? Pro Anlage Standort, letzte Wartung, Frist.

Stolpersteine

!

Reminder kommt nicht — Anlage hat kein Intervall

Im Anlage-Stamm Wartungs-Intervall + Service-Vorlage prüfen.

!

Auto-Auftrag wird nicht erstellt

Cron-Job prüfen (Admin → Cron-Jobs). Oder Konfiguration prüfen.

Verwandte Tutorials

• Anlagen pflegen
• Service-Vorlagen
• Auftrag anlegen