Tachostand erfassen
Der Tachostand eines Firmenfahrzeugs ist eine zentrale Information — wichtig für Wartungsintervalle, Steuer-Trennung Berufs-/Privatfahrten, Verkaufs-Wert. SpeamCore pflegt eine Tachostand-Historie pro Fahrzeug.
Wann mache ich das?
- Monatsende als Routine.
- Vor Wartungs-Terminen — damit Werkstatt aktuelle Daten hat.
- Nach Auslandsfahrten — für Reisekosten.
- Bei Fahrzeug-Übergabe — Mitarbeiter-Wechsel, Verkauf.
- Vor TÜV — aktuelle Daten beim Termin.
So erfassen Sie den Tachostand
Fahrzeug öffnen
In der Sidebar Fahrzeuge → das passende Fahrzeug suchen → Tab Tachostände (Kilometerstände).
Sie sehen die Historie der bisherigen Tachostände.
Alternativer Weg über den Mitarbeiter: am Mitarbeiter-Detail Tab Fahrzeuge sehen Sie die persönlich zugewiesenen Fahrzeuge.
Neuen Eintrag anlegen
+ Tachostand hinzufügen:
| Feld | Was reinkommt |
|---|---|
| Datum/Zeit | Wann wurde abgelesen? |
| Tachostand (km) | Aktueller km-Wert |
| Erfasst von | Auto-vorbelegt mit Ihnen |
| Kommentar | Optional — „Vor TÜV", „Nach Auslandsfahrt" etc. |
Wichtig: Der neue Wert muss größer als der letzte sein. Backend-Validierung blockt falsche Eingaben.
Foto vom Tacho hochladen (empfohlen)
Bei wichtigen Anlässen (TÜV, Verkauf, Übergabe):
- Tablet/Smartphone-Foto vom Tacho machen.
- Im Eintrag hochladen — dient als Beleg.
Weg 2 — Tachostand per KI-Chat (Foto-OCR)
Beispiel-Workflow:
- Im KI-Chat Anhang-Symbol → Tacho-Foto hochladen.
- Prompt:
Erfasse den Tachostand vom Foto für Fahrzeug Kennzeichen S-AB 1234. Datum
heute, Erfasser ich, Kommentar „nach Tour Stuttgart".
Der Assistent liest die Zahl, prüft Plausibilität gegen letzten Stand und legt den Eintrag an.
Was tue ich, wenn etwas schiefgeht?
Tipps
- Monatsende-Routine — alle Fahrzeuge des Mandanten am gleichen Tag erfassen.
- Tablet-Foto-Workflow — Tacho-Foto direkt zum Eintrag.
- Wartungs-Reminder einrichten — wenn nächster Wartungs-km im Mitarbeiter-Stammdaten hinterlegt ist, automatische Erinnerung möglich.