Zum Hauptinhalt springen

TÜV- und Wartungstermine pflegen

Firmenfahrzeuge haben regelmäßige Pflicht-Termine — TÜV / Hauptuntersuchung, Inspektion, Service-Wartung. Wenn Sie das vergessen, droht Strafe oder das Fahrzeug darf nicht mehr fahren.

Wann mache ich das?​

  • Direkt nach Fahrzeug-Anlage — Erst-TÜV-Datum aus Zulassung eintragen.
  • Nach jedem TÜV / Wartung — neue Termine eintragen.
  • Periodisch — alle Fahrzeuge auf anstehende Termine prüfen.

So pflegen Sie Termine​

Fahrzeug-Stammdaten ergänzen

In der Sidebar Fahrzeuge → Fahrzeug öffnen → Tab Allgemeine Daten oder Termine.

Fahrzeug-Detailseite mit Tab Protokolldokumente — Ablage für TÜV/HU-Berichte, AU-Protokolle, Inspektions-Belege.

Pflicht-Termine pro Fahrzeug:

TerminPeriodeWer macht?
TÜV / HU2 JahreTÜV oder Dekra
AU (Abgas-Untersuchung)meist mit TÜVTÜV oder Werkstatt
Inspektionkm- oder zeit-basiert (z.B. alle 30.000 km oder 1 Jahr)Werkstatt
Service-Wartungmeist mit InspektionWerkstatt

Pro Termin: nächstes Datum oder nächster km-Stand eintragen.

Reminder einrichten (sofern System aktiv)

Bei manchen Mandanten hat das System automatische Reminder:

  • 30 Tage vor TÜV Notification an Fuhrpark-Verantwortlichen.
  • 7 Tage vor TÜV zweite Erinnerung.
  • Nach Überschreitung Warnung — Fahrzeug darf nicht mehr fahren.

Reminder-Konfiguration mit IT abstimmen.

Termin im Kalender

In der Sidebar Kalender — TÜV-Termine erscheinen automatisch (sofern verknüpft).

Bei manuellen Werkstatt-Terminen den Termin als Calendar-Eintrag hinzufügen, sodass Übersicht im Team möglich ist.

Nach erfolgtem Termin

Nach TÜV / Wartung:

  1. Neuen TÜV-/Wartungs-Termin eintragen (= alter + 2 Jahre / km-Periode).
  2. Beleg-PDF (TÜV-Bericht, Werkstatt-Rechnung) im Tab Dokumente hochladen.
  3. Bei Mängel-Bericht Werkstatt: Reparatur planen, dokumentieren.

Weg 2 — TÜV-Übersicht per KI-Chat​

Beispiel-Prompts:

Welche Fahrzeuge haben TÜV-/HU-Termin in den nächsten 60 Tagen? Mit
Kennzeichen, Datum, Tachostand und Verantwortlichem.
Stand der Inspektions-Termine: welche Fahrzeuge sind über dem
Inspektions-Intervall (km oder Zeit), welche stehen kurz davor?

Was tue ich, wenn etwas schiefgeht?​

Tipps​

  • Quartals-Check — alle Fahrzeuge durchgehen, anstehende Termine in den nächsten 3 Monaten identifizieren.
  • Werkstatt-Beziehung pflegen — Stammwerkstatt mit Vorbuchungen für TÜV-Termine.
  • Ausweich-Termine parat — wenn Stammwerkstatt voll, alternative bekannt.

Verwandte Tutorials​