Bestand korrigieren
Manchmal stellen Sie zwischen den Inventuren fest, dass der Bestand im SpeamCore nicht stimmt — Schwund, Bruch, Zähl-Fehler, falsche Buchung. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie das GoBD-konform korrigieren.
Wann mache ich das?
- Bei festgestelltem Schwund — Diebstahl, Verlust.
- Bei Bruch / Verderb — beschädigte oder verfallene Ware.
- Bei Zähl-Fehlern — bei spontaner Stichprobe entdeckt.
- Bei Buchungs-Fehlern — Material wurde falsch gebucht.
So korrigieren Sie Bestand
Produkt-Bestand öffnen
In der Sidebar Produkte → das Produkt suchen → Tab Bestand oder Lager. Sie sehen pro Lager den aktuellen Buch-Bestand.
Korrektur-Buchung anlegen
+ Bestandsbewegung:
| Feld | Was reinkommt |
|---|---|
| Typ | „Korrektur" oder „Manuelle Buchung" |
| Lager | Welches Lager? |
| Menge | Positiv = Aufnahme, Negativ = Abgang |
| Begründung | Pflicht — was war der Anlass? |
| Beleg-PDF | Bei Bruch: Foto. Bei Diebstahl: Polizei-Anzeige. Bei Buchungsfehler: Original-Beleg. |
Speichern.
Buchhaltung benachrichtigen
Bei wertmäßig größeren Korrekturen (z.B. > 100 € pro Vorgang) Buchhaltung informieren:
- Schwund wird auf Schwund-Aufwandskonto gebucht.
- Bruch auf Bruch-/Verlust-Konto.
- Buchungsfehler typischerweise neutral (rein lager-intern).
Weg 2 — Bestand-Korrektur per KI-Chat
Beispiel-Prompts (Recherche):
Welche Produkte haben in den letzten 90 Tagen häufige Bestand-Korrekturen
gehabt (mehr als 3 Korrekturen)? Möglicher Hinweis auf systematisches
Problem.
Liste alle Bestand-Korrekturen über 50 EUR Wert in Q2 2026 — pro
Mitarbeiter, mit Begründung und betroffenem Produkt.
Tipps
- Niemals einfach Bestand überschreiben — immer als Korrektur-Buchung mit Spur.
- Begründung präzise — „Schwund vermutlich durch Diebstahl" hilft mehr als „Korrektur".
- Bei wiederholten Korrekturen auf einem Produkt → Prozess hinterfragen.