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Betriebsmittel verwalten

Betriebsmittel sind Werkzeuge, Messgeräte, Schutzausrüstung und sonstige Arbeitsmittel — alles was Mitarbeiter brauchen aber kein Verbrauchsmaterial ist. SpeamCore pflegt einen Bestand und dokumentiert wer welches Werkzeug hat.

Wann mache ich das?​

  • Bei Anschaffung neuer Werkzeuge.
  • Bei Mitarbeiter-Zuweisung — wer bekommt welche Ausrüstung.
  • Bei Übergabe / Rückgabe zwischen Mitarbeitern.
  • Bei Verlust / Defekt — dokumentieren.
  • Periodisch (jährlich) — Inventur der Betriebsmittel.

So registrieren Sie Betriebsmittel​

Betriebsmittel-Liste öffnen

In der Sidebar Betriebsmittel. Liste aller registrierten Werkzeuge mit:

  • Inventarnummer
  • Bezeichnung (z.B. „Multimeter Fluke 87V")
  • Aktueller Besitzer (Mitarbeiter / Lager / Werkstatt)
  • Status (Verfügbar / Zugewiesen / Defekt / Verloren)
  • Anschaffungs-Datum / -Preis

Betriebsmittel-Modul mit Tabelle der erfassten Werkzeuge.

Neues Betriebsmittel anlegen

+ Betriebsmittel hinzufügen:

FeldWas reinkommt
InventarnummerAuto oder eigene Konvention (z.B. „WZ-2026-0042")
Bezeichnungklar verständlich
Hersteller / Modell„Fluke / 87V"
Seriennummersofern vorhanden
Anschaffungs-Datumwichtig für Abschreibung
Anschaffungs-Preisbrutto
Wartungs-Intervallfalls regelmäßig zu prüfen (z.B. Messgeräte: jährliche Kalibrierung)
KategorieWerkzeug / Messgerät / Schutzausrüstung etc.

Betriebsmittel zuweisen

Bei Übergabe an Mitarbeiter:

  1. Im Betriebsmittel-Detail Zuweisen klicken.
  2. Mitarbeiter wählen.
  3. Datum der Übergabe.
  4. Optional Übergabe-Protokoll als PDF anhängen.

Status wechselt auf Zugewiesen.

Mitarbeiter sieht in seinem Profil seine zugewiesenen Werkzeuge.

Bewegung dokumentieren

Bei jeder Übergabe / Rückgabe wird eine Bewegung erfasst:

  • Im Tab Bewegungen des Werkzeugs sehen Sie die komplette Historie.
  • Pro Bewegung: Von / An, Datum, Grund.

So bleibt jederzeit klar, wer welches Werkzeug hat und wann es übergeben wurde.

Betriebsmittel-Sets

Bei Tools die zusammengehören (z.B. „Servicewagen-Standard-Set"):

  1. In Betriebsmittel-Sets ein Set anlegen.
  2. Pro Set die einzelnen Werkzeuge zuordnen.
  3. Komplettes Set kann an einen Mitarbeiter zugewiesen werden — alle einzelnen Items werden automatisch verbucht.

Erleichtert Onboarding (kompletter Werkzeug-Satz auf einmal).

Bei Verlust oder Defekt

  • Status auf „Defekt" — bei Reparatur-Bedarf.
  • Status auf „Verloren" — bei Verschwinden, mit Kommentar (Diebstahl / unauffindbar).
  • Status auf „Aussortiert" — bei Ersatz nach Lebensende.

Defekte Werkzeuge ggf. zur Reparatur (eigener Auftrag) oder Entsorgung.

Jahres-Inventur Betriebsmittel

Einmal jährlich pro Mitarbeiter prüfen:

  • Welche Werkzeuge sollte er laut System haben?
  • Welche hat er tatsächlich?
  • Differenz dokumentieren — Bewegung erfassen falls Tausch unentdeckt blieb, Verlust melden falls weg.

Weg 2 — Betriebsmittel-Übersicht per KI-Chat​

Beispiel-Prompts:

Welche Werkzeuge sind aktuell beim Mitarbeiter Max Mustermann?
Mit Anschaffungs-Datum und letzter Übergabe.
Welche Betriebsmittel haben Wartungs-/Prüf-Termin in den nächsten 30 Tagen
(z.B. Leiter-TÜV, Messgeräte-Kalibrierung)?

Was tue ich, wenn etwas schiefgeht?​

Tipps​

  • Onboarding-Set für jeden neuen MA standardisieren.
  • QR-Code-Aufkleber auf jedes Werkzeug — Inventarnummer maschinenlesbar.
  • Verlustquoten überwachen — bei MAs mit auffälligen Verlustraten Gespräch.

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