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Inventur durchführen

Die Buchhaltungs-Leitung hat eine Inventur angesetzt — Sie als Lager-Mitarbeiter zählen körperlich. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Zählung in SpeamCore erfassen.

Wann mache ich das?​

  • Jährlich zur Bilanz-Inventur.
  • Quartalsweise bei größeren Mandanten.
  • Bei Lager-Umzug als Inventur-Basis.

So zählen Sie​

Inventur öffnen

In der Sidebar Inventarisierung → die aktuelle Inventur des Lagers anklicken.

Inventur-Liste mit den vorhandenen Inventuren — Filter und Spalten-Toolbar.

Alternativ: aus der Lager-Detailseite über den Tab Inventarisierung — dort sehen Sie nur die Inventuren dieses einen Lagers.

Lager-Detail mit Tab Inventarisierung — alle Inventuren des Lagers.

Sie sehen die Liste aller Produkte mit:

  • Soll-Bestand (aus dem System).
  • Ist-Bestand (leer = noch nicht gezählt).
  • Differenz (wenn Ist eingetragen).

Pro Produkt zählen und erfassen

  1. Zum Lagerort gehen, Produkt suchen.
  2. Stück zählen.
  3. In der Inventur-Liste das Produkt anklicken.
  4. Ist-Menge eintragen.
  5. Bei Abweichung zum Soll: Kommentar ergänzen („Schwund vermutlich Diebstahl", „Bruch", „Inventur-Korrektur").
  6. Speichern (Inline).

Filter nutzen

  • „Noch nicht gezählt" — was fehlt noch?
  • „Mit Differenz" — wo Buch- und Ist-Wert abweichen.

So sehen Sie schnell, was noch zu tun ist.

Bei Differenzen klären

Klein-Differenzen (1-2 Stk) ohne weitere Klärung erfassen — Begründung im Kommentar.

Größere Differenzen (10%+ vom Bestand) zweimal zählen, ggf. mit Kollegin. Bei Bestätigung der Differenz: erfassen mit detailliertem Kommentar.

Abschluss durch Buchhaltungs-Leitung

Wenn alle Produkte gezählt sind: Buchhaltungs-Leitung Bescheid geben — sie schließt die Inventur und triggert die Korrektur-Buchungen automatisch.

Weg 2 — Inventur-Fortschritt per KI-Chat​

Beispiel-Prompts:

Wie ist der Stand der laufenden Inventur „Q4 2026" — wie viele Positionen
sind gezählt, wie viele offen, was ist die größte Differenz bisher?
Welche Produkte mit hohem Wert (>500 EUR Stückwert) sind noch nicht
gezählt? Mit Lagerort-Hinweis für die Zähler.

Tipps​

  • Lager vorher aufräumen — Produkte sortiert findet sich schneller.
  • Tablet quer halten — bessere Übersicht in der Tabelle.
  • 2-Personen-Teams — Zähler + Erfasser. Vier-Augen-Prinzip.

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