Lager-Umbuchung zwischen Standorten
Bei Mandanten mit mehreren Lagern (Hauptlager, Filial-Lager, Servicewagen-Lager) müssen Materialien manchmal umgebucht werden. Diese Anleitung zeigt Ihnen den Workflow.
Wann mache ich das?
- Material-Transfer zwischen Werkstatt und Servicewagen.
- Filial-Belieferung vom Hauptlager.
- Konsolidierung — Restposten von einem Lager ins andere.
- Bei Lager-Schließung — alles aufs Ziel-Lager überführen.
So funktioniert eine Lager-Umbuchung
Produkt-Transfer anlegen
In der Sidebar Produktbewegungen (Product Transfers). Klick auf + Transfer hinzufügen.
| Feld | Was reinkommt |
|---|---|
| Quell-Lager | Wo wird abgebucht? |
| Ziel-Lager | Wohin geht's? |
| Produkt + Menge | Pro Position |
| Transfer-Datum | Wann erfolgt die physische Bewegung? |
| Transport-Mitarbeiter | Optional: wer transportiert? |
| Status | Initial: „in Transit" oder „angelegt" |
Speichern.
Material physisch transportieren
- Material aus Quell-Lager nehmen.
- Transport-Mittel (Fahrzeug, Servicewagen) beladen.
- Zum Ziel-Lager bringen.
Im SpeamCore bleibt der Transfer auf Status „in Transit" — Material ist im Quell-Lager nicht mehr verfügbar, im Ziel-Lager noch nicht eingebucht.
Wareneingang am Ziel-Lager
Am Ziel angekommen:
- Transfer im SpeamCore öffnen.
- Mengen prüfen — kam alles an? Bei Verlust: korrigieren.
- Status auf „erledigt" setzen.
- Bestand am Ziel-Lager wird aufgestockt.
Bei Diskrepanzen klären
- Mengen weniger angekommen → Verlust dokumentieren, ggf. Schwund-Buchung.
- Falsches Material erhalten → Klärung mit Quell-Lager.
- Beschädigung im Transit → Bruch-Buchung wie bei Wareneingang.
Weg 2 — Lager-Umbuchung per KI-Chat
Beispiel-Prompt:
Lege eine Lager-Umbuchung an: 50 Stück Produkt-Nr 1234 von Werkstatt-Lager
ins Tour-Fahrzeug von Max Mustermann. Status „in Transit". Beim Ziel-
Empfang melde ich mich nochmal.
Tipps
- Transfer-Belege im Fahrzeug — Druck der Transfer-Liste, beim Ankommen abgleichen.
- Sammel-Transfers — wenn mehrere Produkte in einer Fahrt: alle in einem Transfer-Beleg, nicht pro Produkt einer.
- Servicewagen-Lager — wenn ein MA sein Servicewagen-Lager auffüllt, ist das ein normaler Transfer.