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Material-Entnahme verbuchen

Material aus dem Lager nehmen — sei es für die Werkstatt, internen Verbrauch oder spezielle Aktionen ohne direkten Auftragsbezug. Damit der Bestand stimmt und Buchhaltung den Verbrauch sieht, wird die Entnahme verbucht.

Wann mache ich das?​

  • Werkstatt-Material — für interne Reparaturen / Vorbereitungen ohne Kundenauftrag.
  • Eigenbedarf — Reinigungs-, Verpackungs-, Bürobedarf.
  • Sonderaktionen — Tag der offenen Tür, Werbeartikel.
  • Aufträge ohne TIME-Verbuchung — wenn Techniker spontan was mitnimmt.

So verbuchen Sie Entnahme​

Produkt-Bestand öffnen

In der Sidebar Produkte → Produkt suchen → Tab Bestand. Aktuelle Menge prüfen.

Lagerprodukte-Tab im Lager-Detail mit Bestandsmengen pro Produkt.

Entnahme-Buchung anlegen

+ Bestandsbewegung:

FeldWas reinkommt
Typ„Entnahme" oder „Verbrauch"
LagerAus welchem Lager?
MengeNegativ (Abgang)
VerwendungWerkstatt / Eigenbedarf / Sonderaktion
MitarbeiterWer entnimmt?
KommentarKonkret — „2 Stk Kabelbinder für Werkstatt-Reparatur Anlage XYZ"

Speichern.

Bei Bedarf auf Kostenstelle buchen

Bei interner Kostenrechnung:

  • Werkstatt-Material → Werkstatt-Kostenstelle.
  • Marketing → Marketing-Kostenstelle.
  • Eigenbedarf → Allgemein.

Optional je nach Mandanten-Konfiguration.

Weg 2 — Material-Entnahmen per KI-Chat​

Beispiel-Prompt:

Verbuche eine Entnahme: 2 Stück Kabelbinder (Produkt-Nr 1234) aus dem
Werkstatt-Lager für Werkstatt-Verbrauch, Mitarbeiter Max Mustermann.
Kommentar: „Reparatur Anlage Bosch BMA-1A".

Tipps​

  • Sammel-Entnahmen vermeiden — lieber einzeln pro Verwendung verbuchen, dann ist die Kostenrechnung sauber.
  • Bei Auftrags-Bezug — Techniker soll selbst über MAT-Button im Auftrag verbuchen (siehe Wartungsauftrag vor Ort durchführen, Schritt 4).
  • Werkstatt-Material monatlich auswerten — wieviel verbraucht für interne Aktivität? Indikator für Effizienz.

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