QR-Codes für Anlagen und Werkzeuge

QR-Codes auf Anlagen und Werkzeugen erleichtern die Vor-Ort-Arbeit massiv: Techniker scannt den Code mit seinem Tablet → SpeamCore öffnet sofort die zugehörige Anlage / das Werkzeug. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie das einrichten.

Wann mache ich das?

• Bei neuen Anlagen — direkt mit QR-Code versehen.
• Bei neuen Werkzeugen — Inventar-Etikett.
• Bei Inventur — alte Anlagen / Werkzeuge mit Code nachrüsten.
• Bei Lager-Aufräumung — Lagerbereiche identifizierbar machen.

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Voraussetzung

• Sie sind mit Lager-Account in SpeamCore eingeloggt.
• Drucker (Etiketten-Drucker bevorzugt) verfügbar.
• Wetterfeste Etiketten für Außen-Anbringung.

So erzeugen Sie QR-Codes

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QR-IDs-Modul öffnen

In der Sidebar QR-IDs. Liste aller bisher generierten Codes mit:

• QR-ID (eindeutige Nummer)
• Verknüpfter Datensatz (Anlage / Werkzeug / Lager-Platz)
• Erstellt am
• Status (Aktiv / Inaktiv).

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QR-Code für eine Anlage erzeugen

1. + QR-ID hinzufügen.
2. Verknüpfen mit — Anlage aus Liste wählen (oder Werkzeug, Lager-Platz).
3. Speichern — eindeutige QR-ID wird generiert.
4. PDF-Etikett generieren mit:
   • QR-Code (gescannt führt zu SpeamCore-Detail).
   • Klartext der ID.
   • Optional: Anlage-Bezeichnung, Standort.

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Etikett drucken

PDF auf Etiketten-Drucker (Brother, Dymo, Zebra etc.) drucken oder auf normalen Drucker mit selbst-klebenden Etiketten-Bögen.

Empfohlene Größen:

• Anlage indoor: 4x4 cm — gut scannbar, nicht zu auffällig.
• Anlage outdoor: 6x6 cm wetterfest — bessere Sichtbarkeit.
• Werkzeuge klein: 2x2 cm.

4

QR-Code anbringen

Vor Ort am Objekt:

1. Stelle wählen — gut sichtbar, gut scannbar (nicht hinter Bauteilen).
2. Untergrund säubern (kein Staub).
3. Etikett aufkleben.
4. Foto vom angebrachten Code im SpeamCore-Eintrag hochladen — dokumentiert die Position.

5

QR-Code scannen vor Ort

Auf dem Tablet / Smartphone in SpeamCore die Scan-Funktion nutzen:

1. QR-Scan-Icon in der Toolbar oder im QR-IDs-Modul.
2. Tablet-Kamera auf Code halten.
3. Scan → SpeamCore öffnet automatisch die verknüpfte Detail-Seite (Anlage, Werkzeug etc.).

Vorteil: spart pro Vor-Ort-Identifikation 30 Sekunden Sucherei.

Weg 2 — QR-Code-Pflege per KI-Chat

KI

KI ist Hilfestellung — Kontrolle bleibt beim Sachbearbeiter

Die KI kann Fehler machen — falschen Datensatz verknüpfen, doppelte QR-IDs übersehen. Sie ist nur eine erleichternde Hilfestellung.

Beispiel-Prompts:

Erzeuge QR-IDs für alle Anlagen am Standort Hauptsitz Stuttgart, die noch
keinen QR-Code haben. Bereite die PDF-Etiketten zum Drucken vor.

Welche QR-IDs sind seit 6 Monaten nicht mehr gescannt worden? Möglicher
Hinweis auf abgängige / verlegte Anlagen.

Was tue ich, wenn etwas schiefgeht?

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QR-Code beschädigt / unleserlich

Neu drucken und ersetzen. Bei outdoor empfehlenswert: laminieren oder spezielle wetterfeste Etiketten.

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Code scannt aber öffnet nichts

QR-ID-Status prüfen — vielleicht inaktiv. Verknüpfung prüfen — Anlage gelöscht?

Tipps

• Standardisierte Anbringungs-Stelle — bei BMA z.B. immer am rechten unteren Rand der Steuerung.
• Ersatz-Etiketten im Servicewagen — beschädigte Codes vor Ort tauschen.
• Scan-Disziplin — bei jedem Vor-Ort-Termin scannen, statt manuell suchen.

Verwandte Tutorials

• Inventur durchführen — QR-Codes erleichtern Zählung
• Betriebsmittel verwalten — Werkzeuge mit QR

Für Admins: technische Details

• Modul: /qr-ids.
• QR-Code-Inhalt: typischerweise URL https://app.speamcore.com/qr/{id} mit Auto-Redirect.
• PDF-Generation: über das Print- und PDF-System.
• CASL: view:QrId, create:QrId, update:QrId.