Cheat-Sheet — Fuhrpark (Zusatz)
Gerät: PC + Tablet · Hauptverantwortung: KFZ-Verwaltung — Termine, Wartung, Dokumente.
Kalender
| Wann | Was |
|---|---|
| Wöchentlich | Tachostand-Erfassung der Außendienst-Fahrzeuge |
| Monatlich | Anstehende TÜV / Inspektionen prüfen |
| Saisonwechsel | Reifenwechsel-Planung (Frühjahr / Herbst) |
| Jährlich | Versicherungs-Prüfung, Vertrags-Verlängerungen |
Wichtigste Workflows
| Workflow | Tutorial |
|---|---|
| Tachostand erfassen | Tachostand erfassen |
| Reifenwechsel | Reifenwechsel |
| TÜV-Termine | TÜV-Termine |
| Fahrzeug-Dokumente | Fahrzeug-Dokumente |
KI-Chat-Prompts
Welche Fahrzeuge haben TÜV-/HU-Termin in den nächsten 60 Tagen? Mit
Kennzeichen, Datum, Tachostand und Verantwortlichem.
[mit Tacho-Foto]
Erfasse Tachostand für Fahrzeug Kennzeichen S-AB 1234. Datum heute,
Erfasser ich, Kommentar „nach Tour Stuttgart".
Welche Fahrzeuge haben Versicherungs-Police mit Ablauf in den nächsten
60 Tagen? Mit Versicherer und Versicherungssumme.
Fahrzeug-Termine im Überblick
| Termin | Periode | Verantwortlich |
|---|---|---|
| TÜV / HU | 2 Jahre | TÜV / Dekra |
| AU (Abgas) | meist mit TÜV | TÜV / Werkstatt |
| Inspektion | km- oder zeit-basiert | Werkstatt |
| Reifen Sommer/Winter | 2× pro Jahr | Werkstatt / intern |
| Versicherung | jährlich | Versicherer |
Stolpersteine
- TÜV überschritten — gesetzlich unzulässig zu fahren, Bußgeld
- DOT-Datum übersehen — Reifen ab 6 Jahre nicht mehr empfohlen
- Versicherungs-Lücke — bei Schaden teuer
- Tachostand falsch — beeinflusst Inspektions-Intervall + Verkaufspreis
KI-Memory — Fahrzeug- und Werkstatt-Wissen sichern (Welle 143)
Sie kennen die Macken jedes Fahrzeugs, jeder Werkstatt und jeder TÜV-Prüfstelle. KI-Memory sichert dieses Detail-Wissen für Vertretung, Nachfolge und schnellen Zugriff am Smartphone.
| Wann pflegen? | Beispiel |
|---|---|
| Fahrzeug-Quirk | „Servicewagen ST-AB-123 — Standheizung nur mit Original-Fernbedienung, Software-Update unterbricht Funktion |
| Werkstatt-Tipp | „KFZ-Werkstatt Schmidt — bei Bremsproblemen immer hinfahren, andere haben falsche Diagnose |
| TÜV-Pattern | „Prüfstelle Bad Cannstatt — Termine 4 Wochen im Voraus buchen, sonst geht's auf Nachprüfung |
| Tank-Tipp | „Diesel-Standard ist Aral, bei Premium-Tankstellen Quittungs-Pflicht für Spesen |
Folder-Konvention für fuhrpark:
fuhrpark/fahrzeuge/<kennzeichen>— Quirks pro Fahrzeugfuhrpark/werkstatt— Werkstatt-Erfahrungen, Empfehlungenfuhrpark/tuev— TÜV-Prüfstellen, Termin-Patternsfuhrpark/tank— Tank-Tipps, Spesen-Regeln
Scope: alles team — Außendienst und Werkstatt profitieren beide. Negativ-Werkstatt-Erfahrungen auf sensitive, falls die Werkstatt das mal lesen könnte (auf Veranstaltungen, Gesprächen).
Per KI-Chat anlegen:
Bitte merken: KFZ-Werkstatt Schmidt diagnostiziert Bremsprobleme zuverlaessig
— bei anderen Werkstaetten oft Fehl-Diagnose. Folder fuhrpark/werkstatt,
Scope team.
→ Eigenes KI-Gedächtnis nutzen
Bei Problemen
- Fahrzeug fällt aus — Ersatzfahrzeug / Mietwagen für MA
- Schaden — Polizei / Versicherung, Foto-Doku, Werkstatt-Bestellung
- Leasing-Vertrag läuft aus — frühzeitig entscheiden: Verlängerung / Rückgabe / Kauf
Bug / Feature melden
Statt eigener Mail an Marc / Kevin: Feedback-Button unten rechts (Zahnrad-Symbol).
Verwandte Cheat-Sheets
- Lager — Werkstatt-Material für Eigen-Wartung
- Buchhaltung-SB — Werkstatt-/Versicherungs-Rechnungen