Cheat-Sheet — Lager (Zusatz)
Gerät: PC + Tablet · Hauptverantwortung: Bestand, Wareneingang, Entnahme, Werkzeug-Verwaltung.
Tagesablauf
| Wann | Was |
|---|---|
| Morgens | Wareneingänge sichten, Pakete annehmen |
| Vormittag | Entnahmen für Tour-Vorbereitung |
| Mittag | Lager-Umbuchungen / Betriebsmittel-Übergaben |
| Nachmittag | Bestand-Pflege, Stichproben |
| Quartalsende | Inventur-Vorbereitung |
Wichtigste Workflows
| Workflow | Tutorial |
|---|---|
| Wareneingang erfassen | Wareneingang erfassen |
| Material-Entnahme | Material-Entnahme |
| Bestand korrigieren | Bestand korrigieren |
| Inventur durchführen | Inventur durchführen |
| Lager-Umbuchung | Lager-Umbuchung |
| Lagerplätze | Lagerplätze |
| QR-Codes | QR-Codes |
| Betriebsmittel verwalten | Betriebsmittel verwalten |
KI-Chat-Prompts
[mit Foto vom Lieferschein]
Erfasse einen Wareneingang aus diesem Lieferschein. Bestellbezug suchen,
bei eindeutigem Match verknüpfen. Mengen vorbefüllen, ich prüfe physisch
und gebe selbst frei.
Wo liegt Produkt-Nr 1234? Bitte alle Lagerplätze mit Bestand, sortiert
nach Menge.
Welche Werkzeuge sind aktuell beim Mitarbeiter Max Mustermann? Mit
Anschaffungs-Datum und letzter Übergabe.
Bestand-Bewegungs-Typen
| Typ | Wirkung |
|---|---|
| Wareneingang | + Bestand, + Lieferanten-OP |
| Entnahme | – Bestand |
| Umbuchung | – Quelle / + Ziel |
| Korrektur | + oder – mit Begründung |
| Schwund / Bruch | – Bestand mit Aufwandsbuchung |
Stolpersteine
- Wareneingang ohne Bestellbezug — anlegen, Klärung mit Einkauf
- Entnahme ohne Auftragsbezug — Verwendung dokumentieren (Werkstatt-Verbrauch / Eigenbedarf)
- Inventur-Differenz — Nachzählung, dann Korrektur mit Begründung
- Verlustige Werkzeuge — Schaden-Anzeige bei MA, ggf. Lohn-Abzug
KI-Memory — Material- und Lagerplatz-Wissen sichern (Welle 143)
Sie kennen jeden Lagerplatz, jeden Lieferanten-Quirk, jede Materialknappheits-Saison. Vieles davon ist still gewachsen. KI-Memory macht aus implizitem Karl-Wissen explizites Speicher-Wissen.
| Wann pflegen? | Beispiel |
|---|---|
| Lagerplatz-Tipp | „VdS-Material immer Regal C-3 — temperatur-stabil, nicht direktes Sonnenlicht |
| Lieferanten-Pattern | „Müller GmbH liefert mittwochs Vormittag — Wareneingang-Personal entsprechend planen |
| Material-Engpass-Saison | „Brandmelder Bosch ABC-1234: Lieferzeit verlängert sich Q4 immer auf 6 Wochen — Vorrat im Oktober aufstocken |
| Inventur-Routine | „Stichproben-Inventur Q3 — Regal-Reihen B + D, da hohe Bewegung |
Folder-Konvention für lager:
lager/plaetze— Lagerplatz-Logik, Sonderregelnlager/material/<hersteller>— Lieferanten- + Material-Patternslager/inventur— Inventur-Routinen, Stichproben-Strategienlager/engpaesse— Saisonal absehbare Material-Knappheiten
Scope: fast alles team — Werkstatt, Innendienst, Buchhaltung profitieren alle. Persönliche Erinnerungen private.
Per KI-Chat anlegen:
Bitte merken: Bosch-Brandmelder ABC-1234 — im Q4 immer 6 Wochen Lieferzeit,
im Oktober Vorrat aufstocken. Folder lager/engpaesse, Scope team.
→ Eigenes KI-Gedächtnis nutzen
Bei Problemen
- Bestand stimmt nicht — Stichproben-Inventur am Lagerplatz, Korrektur dokumentieren
- Lieferung fehlerhaft — Lieferant, Reklamation, ggf. Rücksendung
- Werkzeug verloren — Inventarliste prüfen, mit MA klären, ggf. Versicherung
Bug / Feature melden
Statt eigener Mail an Marc / Kevin: Feedback-Button unten rechts (Zahnrad-Symbol).
Verwandte Cheat-Sheets
- Buchhaltung-SB — wer Lieferanten-OP klärt
- Buchhaltung-Leitung — Inventur-Abschluss
- Techniker — wer Material aus dem Tour-Lager nimmt