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Cheat-Sheet — Management

Gerät: PC · Hauptverantwortung: Bereichs-Steuerung, KPIs, Projekte, Berichte an GF.

Kalender​

WannWas
TäglichDashboards-Check, kritische Aufträge
WöchentlichBerichts-Cockpit-Review, Projekt-Stand
MonatlichKPI-Report, Strategie-Meeting GF
QuartalsweiseProjekt-Reviews, Budget-Check

Wichtigste Workflows​

WorkflowTutorial
Dashboards lesenDashboards lesen
Berichts-CockpitBerichts-Cockpit
Projekte überwachenProjekte überwachen
Meilensteine + KPIsMeilensteine + KPIs

KI-Chat-Prompts (Sehr starke Eignung)​

Wie viele offene Aufträge haben wir aktuell pro Niederlassung? Bitte als
Tabelle mit Trend gegenüber dem letzten Monat.
KPI-Übersicht: Conversion-Rate, Durchlaufzeit, NPS, Beschwerdequote, Stunden-
Auslastung. Pro KPI Plan / Ist / Trend gegenüber letztem Quartal. Ampel.
Status-Bericht für Projekt PRJ-2026-XXXXX: Phase, Budget Soll/Ist, offene
Risiken, nächste Meilensteine. Als Bullet-Liste, ich überarbeite.

Dashboard-Kachel-Lese-Hinweise​

  • Trend statt absoluter Wert — Veränderung zählt
  • Ampel grün ≠ alles ok — manche Probleme zeigen sich erst zwei Monate später
  • Drilldown nutzen — Hover / Klick führt in die Detail-Sicht
  • Eigene Dashboards für spezifische Themen — KI-Chat kann erstellen

Stolpersteine​

  • Dashboard zeigt veraltete Daten — Refresh-Knopf, ggf. Cache leeren
  • KPI-Definition unklar — beim Modul-Verantwortlichen rückfragen, dann dokumentieren
  • Projekt-Budget rot — sofort Maßnahmen-Plan, Kunden-Gespräch über Mehrkosten
  • Saisonalität — Vergleich nicht Monat-Vormonat, sondern Monat-VorjahresMonat

Bei Problemen​

  • KPI strukturell schlecht — Strategie-Meeting GF, Maßnahmen-Plan
  • Daten stimmen nicht — Buchhaltung / Stammdaten-Verantwortliche prüfen
  • Reporting reicht nicht — Custom-Dashboard via KI-Chat oder Admin-Anfrage

Bug / Feature melden​

Statt eigener Mail an Marc / Kevin: Feedback-Button unten rechts (Zahnrad-Symbol).

→ Feedback melden

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