Neue Features Mai 2026 — Was ist dazugekommen?
Im Mai 2026 ist sehr viel passiert. SpeamCore hat in wenigen Wochen mehrere neue Module bekommen: physischer Brief-Versand, öffentliche Visitenkarten, Buchungsseiten, ein persistentes KI-Gedächtnis, eine deutlich klügere Mail-Verarbeitung und ein erweiterter KI-Chat mit Datei-Upload und Action-Pillen.
Diese Seite ist Ihr Einstieg. Sie zeigt die neuen Features gruppiert nach Use-Case, verlinkt zu den passenden Tutorials und schlägt am Ende Cross-Feature-Workflows vor — Kombinationen aus mehreren Features, die zusammen besonders viel Zeit sparen.
Use-Case 1 — Eingehende Vorgänge schneller verarbeiten
Mails und Briefe waren bisher „lesen und manuell zuordnen". Jetzt analysiert die KI sie automatisch und schlägt die nächste Aktion vor.
| Feature | Was bringt's? | Anleitung |
|---|---|---|
| KI-Banner-Card im Mail-Detail | Kategorie (RECHNUNG / ANFRAGE / …), Verknüpfung mit Auftrag/Beleg, Antwortvorschlag — alles vor dem ersten Klick | Mail-Vorgänge bearbeiten |
| Phishing-AI | Rotes Banner über verdächtigen Mails (Spoofing, Geldforderungs-Patterns) | Mail-Modul |
| Posteingang für Papier-Post | Multi-File-Upload, KI extrahiert Absender + Betreff + Priorität, verknüpft automatisch mit Kunde/Lieferant | Posteingang bearbeiten |
| Scan-to-Inbox | Mails mit PDF-Anhang vom Steuerberater/Anwalt landen automatisch im Brief-Posteingang | Posteingang bearbeiten — Workflow 2 |
| Bidirektionaler MS-Graph-Sync | Outlook ⇄ SpeamCore — markiert in Outlook = markiert in SpeamCore | Mail Microsoft Graph-Sync |
| Smart-Folder + Datum-Sections | „HEUTE / GESTERN / DIESE WOCHE" sticky in der Liste, „Braucht Antwort"-Folder zeigt nur To-dos | Mail-Modul |
Klassisch: 3–5 Min pro Mail. Mit KI-Banner: 30 Sek pro Mail. Bei 50 Mails/Tag = 2–4 Stunden gespart.
Use-Case 2 — Schriftlich versenden ohne den Drucker zu bemühen
Wenn ein Sachverhalt gerichtsverwertbar auf Papier raus muss (Mahnung, Kündigung, Abmahnung), gibt's jetzt einen direkten Pfad aus SpeamCore.
| Feature | Was bringt's? | Anleitung |
|---|---|---|
| Brief-Modul | Briefe erstellen mit Briefkopf, Adress-Snapshot, Custom-Header-Felder, optional QR-Code unten rechts | Briefe (Modul) |
| ePost-Versand via DocuGuide | SpeamCore druckt, kuvertiert, frankiert, versendet — Sie sehen nur „Submit" | Brief per ePost versenden |
| 4 Einschreiben-Varianten | Standard, Einwurf-Einschreiben (+2,35 €), Einschreiben (+2,65 €), Einschreiben + Rückschein (+4,85 €) | Brief per ePost versenden — Schritt 6 |
| Tracking-Section | Echtzeit-Status queued → submitted → in_progress → sent, bei Einschreiben Zustellungs-Verfolgung | Brief per ePost versenden — Schritt 7 |
Storno bis in_progress | Vor Druck-Start jederzeit zurückrufbar mit Begründung | Brief per ePost versenden — Schritt 8 |
Typischer Anwendungsfall: HR-SB versendet eine Abmahnung als Einschreiben + Rückschein in 5 Minuten — fertig formatiert, gedruckt und versandkostenoptimiert. Rückschein liegt in 5-7 Tagen archiviert in der Personaldokumente-Section. Mehr Beispiele im Storyboard HR-SB.
Use-Case 3 — Öffentlich präsent sein ohne Papier
Statt klassische Visitenkarten und „bitte rufen Sie an" — digital und direkt.
| Feature | Was bringt's? | Anleitung |
|---|---|---|
| Visitenkarte | https://app.speamcore.com/c/<dein-slug> mit Profilbild, Kontakt-Daten, vCard-Download | Eigene Visitenkarte einrichten |
| vCard 3.0 + 4.0 | Smartphone-Adressbuch-Import — keine Tippfehler bei Übernahme | Visitenkarte — vCard-Section |
| Buchungsseite | https://app.speamcore.com/ca/<dein-slug> Calendly-ähnlich, Kunde wählt freien Slot | Buchungsseite einrichten |
| Meeting-Types | 15 / 30 / 60 Min — beliebig anpassbar, mit Buffer-Zeit und Mindestvorlauf | Buchungsseite einrichten — Schritt 3 |
| QR-Link mit BC/CP-Target | QR-Code auf Aufkleber / Servicewagen / Anlagen-Schild führt direkt zur Visitenkarte oder Buchungsseite | QR-Link erstellen |
| Anonyme Scan-Statistik | Impressions, vCard-Downloads, Country / Browser / Device — DSGVO-konform ohne IP-Speicherung | Visitenkarte — Schritt 8 |
| Public-Pages-Settings | Tenant-weit „powered by SpeamCore"-Footer ein/aus, Social-Media-Whitelist | Settings — Öffentliche Seiten |
Verkettung der Features: Visitenkarte aktivieren → Buchungsseite aktivieren → der „Termin buchen"-Button erscheint automatisch auf der Visitenkarte. QR-Link mit Visitenkarten-Target → Aufkleber drucken → Kunde scannt → ist auf Visitenkarte → klickt „Termin buchen" → bucht. Drei Klicks vom Aufkleber zur Termin-Buchung.
Use-Case 4 — KI-Assistent intelligenter machen
Der KI-Chat war bisher „Frage rein, Antwort raus". Jetzt hat er ein Gedächtnis und kann mit Dateien arbeiten.
| Feature | Was bringt's? | Anleitung |
|---|---|---|
| KI-Memory (AiObservation) | Persistentes Gedächtnis — Wissens-Einträge mit Folder-Pfad und Scope, KI greift bei jeder Antwort darauf zu | Eigenes KI-Gedächtnis nutzen |
| 4 Scopes | private / team / public / sensitive — wer sieht und nutzt das Wissen | KI-Memory — Schritt 5 |
| Memory-Graph-View | Netzwerk-Diagramm der Memories — verbindet Einträge mit gleichen Concepts | KI-Memory — Wissen durchsuchen |
| File-Upload im Chat | Bis zu 5 PDFs / Bilder pro Nachricht, max. 20 MB pro Datei | KI-Chat-Files und Aktionen |
| PDF-Preview-Modal | PDF wird inline im Chat angezeigt, Seitenweise-Blättern, Zoom, Suche | KI-Chat-Files — Schritt 5 |
| Mail-Preview-Modal | Mail inline anzeigen ohne Wechsel ins Mail-Modul | KI-Chat-Files — Schritt 6 |
| Action-QuickReply-Pillen | open_pdf / open_mail / open_url — Klick öffnet direkt, ohne KI-Roundtrip (spart Token + Latenz) | KI-Chat-Files — Schritt 4 |
| 17 neue MCP-Tools | KI kann jetzt direkt Belege, Mails, Kalender und Web fetchen — auch Bilder generieren | KI-Chat-Architektur |
Quick-Win: Jede Persona hat jetzt eine KI-Memory-Section in ihrem Cheat-Sheet — Beispiele pro Bereich, Folder-Konvention, Scope-Empfehlung. Siehe Cheat-Sheets.
Use-Case 5 — Sicher kommunizieren ohne Pannen
Mehrere kleine Features, die zusammen die Mail-Sicherheit deutlich heben.
| Feature | Was bringt's? | Anleitung |
|---|---|---|
| Mandanten-weite Mail-Signatur | 3 Layouts (compact / classic / stacked), Live-Preview, personalisiert pro Sender mit Logo + Farbe + Social-Links | Settings — Mail-Signature |
| Phishing-AI | Verdacht-Erkennung bei eingehenden Mails — Banner-Warnung statt blind anklicken | Mail-Modul |
| Gravatar-Avatare | Automatisch passende Avatare für externe Mail-Absender — visuelle Wiedererkennung | Mail-Modul — Avatare |
| Alias-Switcher | Mehrere Mail-Adressen pro Postfach mit Per-User-Permission-Map (read / write / readwrite) | Mail-Modul — MailboxAlias |
| Compliance-Whitelist | Pro Mailbox festlegen, wer Personalrats-Postfach verarbeiten darf | Mail-Modul — Compliance |
Cross-Feature-Workflows — wo zwei Features sich potenzieren
Hier wird's spannend. Manche Features ergänzen sich so gut, dass die Kombination mehr ist als die Summe.
Workflow A — Anwalts-Brief erkennen und beantworten
- Anwalt schickt PDF-Anhang per Mail
- Scan-to-Inbox legt automatisch einen
Letterim Brief-Posteingang an - KI-Worker analysiert das PDF, extrahiert Absender + Betreff + Priorität
- Brief erscheint im Posteingang mit Priorität
high→ Sie sehen ihn sofort - KI-Chat mit File-Upload: Sie laden das PDF nochmal hoch und fragen: „Was sind die wichtigsten Fristen in dem Schreiben?"
- KI antwortet mit Tabelle + Action-Pille
📄 PDF-Seite 3 anzeigen(wo die Frist steht) - Sie ziehen einen Antwort-Brief als Einschreiben + Rückschein
Features verkettet: Scan-to-Inbox + Posteingangs-KI + Chat-File-Upload + Brief + Einschreiben.
Workflow B — Marketing-Kampagne mit QR-Code-Wirkungs-Tracking
- Visitenkarte für den Vertriebs-Außendienst aktivieren
- Buchungsseite aktivieren → „Termin buchen"-Button auf Visitenkarte
- QR-Link erstellen mit Ziel = Visitenkarte
- QR-Code auf gedruckte Messeflyer + Aufkleber für Servicewagen + Mail-Signatur bringen
- Anonyme Scan-Statistik zeigt: Impressions + vCard-Downloads + Buchungen
- Nach 4 Wochen: welche Kanäle bringen die meisten Buchungen?
Features verkettet: Visitenkarte + Buchungsseite + QR-Link + Scan-Statistik.
Workflow C — Kundengruppen-spezifisches Mahn-Wissen aufbauen
- KI-Memory anlegen pro Kunden-Pattern: „Großkunde Wagner — Mahnung erst nach Vertriebs-Freigabe, vorher anrufen"
- KI-Memory für Standard-Mahnstufen-Regeln (Wartezeiten, Eskalationen)
- Bei einer offenen Mahnung KI-Chat fragen: „Soll ich Müller GmbH mahnen?"
- KI nutzt Memory + Daten → empfiehlt: „Ja, Mahnstufe 1 — Standard-Wartezeit von 3 Werktagen erreicht"
- „Bitte erstelle Mahnstufe 1" → KI legt Brief an
- Brief via ePost als Standard (kein Einschreiben für Stufe 1) versenden — 0,00 € Aufpreis
Features verkettet: KI-Memory + KI-Chat-Actions + Brief + ePost.
Workflow D — Eingehende Rechnung in 5 Min komplett verarbeiten
- Mail vom Lieferanten kommt mit PDF-Rechnung
- KI-Banner zeigt:
EINGANGSRECHNUNG+Verknüpft mit Workorder #00134+Braucht Antwort: nein - Action-Pille
📄 Rechnungs-PDF anzeigenklicken → PDF im Modal sichtbar - Pille
Workorder #00134 öffnenklicken → Auftrag in neuem Tab - Im Auftrag den Beleg buchen
- Zurück zur Mail → „Als erledigt markieren"
- Mail verschwindet aus Inbox, Buchhaltungs-Allokation läuft automatisch
Features verkettet: Mail-KI-Banner + Action-Pillen + PDF-Preview + Beleg-Workflow.
Was zur Welle-137-149-Zeitlinie gehört
| Welle | Feature | Aktualität |
|---|---|---|
| 137 | Visitenkarten-Modul + QR-Link-BC-Target | ✅ live |
| 138 | CalendarPage — Buchungsseite pro Mitarbeiter | ✅ live |
| 139 | Mail-Modul-Erweiterung (KI-Banner, isHandled, Datum-Sections) | ✅ live |
| 140 | AI-Memory-System + Telemetry-Dashboard | ✅ live |
| 141 | finAPI-Blacklist + Vehicle-Mileage | ✅ live |
| 142 | Stream-Chat + Quick-Replies + Social-Media-Settings | ✅ live |
| 143 | Anwender-Tutorial KI-Memory | ✅ Doku |
| 144 | Anwender-Tutorial Mail-Vorgänge mit KI | ✅ Doku |
| 145–147 | HANDOVER + Anwender-Tutorials Visitenkarte / Buchungsseite | ✅ Doku |
| 148 | Brief-/ePost-Modul + 2 Tutorials | ✅ live + Doku |
| 149 | Mail-Runde-2 (Signatur, Phishing, MS-Sync, Avatare, Bulk) | ✅ live |
Stand: FE v1.71.0, BE v1.64.0, beide bereits in Produktion seit Mai 2026.
Wo finde ich was?
- Allgemein-Begriff nachschlagen? → Glossar
- Häufige Fragen? → FAQ
- Workflow für meine Rolle? → Anwender-Hub
- Spickzettel für täglich? → Cheat-Sheets
- Technische Architektur? → Konzepte
Was kommt als nächstes?
Aktuell ist der Code-Stand auf v1.71.0 (FE) und v1.64.0 (BE) — keine offenen Welle-Lücken. Sobald Kevin neue Features pusht, werden sie hier ergänzt. Häufige Themen, die kommen könnten:
- Public-Pages-Erweiterungen — eigene Domain pro Visitenkarte
- Brief-Vorlagen — wiederverwendbare Brief-Templates pro Mandant
- KI-Memory-Sharing zwischen Mandanten — für Brandschutz-Verbund-Strukturen
- Mobile-App für Außendienst mit Offline-First (statt nur Tablet-Browser)
- Workflow-Automation — z. B. „bei eingehender Mahnung von Kunde X automatisch GF informieren"
Falls Sie konkrete Wünsche haben — über den Feedback-Button (Zahnrad unten rechts) → Marc + Kevin sehen alle Feedbacks unter /feedback.