Workflow-Diagramme — alle Major-Abläufe
Diese Seite sammelt visuelle Diagramme der wichtigsten SpeamCore-Workflows. Pro Diagramm: kurze Beschreibung, Beteiligte, Trigger, Standard-Ablauf, Sonderfälle.
Verkaufs-Lifecycle (Angebot → Rechnung)
Beteiligte: Vertrieb (Angebot/AB), Innendienst (LS), Buchhaltung-SB (RE/Banking) Wichtigste Regel: Im Lifecycle immer „Übernehmen in" (nicht Kopieren) — Bezug bleibt erhalten. Tutorials: Angebot erstellen → AB → LS + Rechnung
Einkaufs-Lifecycle (Bestellung → Wareneingang → Rechnung)
Beteiligte: Innendienst/Lager (Bestellung), Lager (WE), Buchhaltung-SB (Rechnung+Banking) Wichtigste Regel: Wareneingang vor Rechnungsbuchung — sonst Bestand stimmt nicht. Tutorials: Wareneingang erfassen | Eingangsrechnung buchen
Wartungsauftrag-Lifecycle
Beteiligte: Innendienst (Anlage), Teamleiter (Disposition), Techniker (Vor Ort), Vertrieb (Rechnung) Wichtigste Regel: Vor Kundenunterschrift alles prüfen — danach gesperrt. Tutorials: Auftrag anlegen → Tour planen → Wartung vor Ort
Mahnstufen-Lifecycle
Beteiligte: Buchhaltung-SB (täglich), Buchhaltung-Leitung (ab Stufe 3), GF (Inkasso) Wichtigste Regel: Stufen-Sprung pro Lauf nur einer — keine 0 → 3 in einem Schritt. Tutorials: Mahnung erzeugen | Mahnstufen-Eskalation
Banking-Allokation
Beteiligte: Buchhaltung-SB Wichtigste Regel: Verrechnungskonto ist Zwischenparkplatz — zum Monatsende leer. Tutorial: Banking zuordnen
Mitarbeiter-Onboarding
Beteiligte: HR-SB (Anlage + Stammdaten), HR-Leitung (Rollen), Teamleiter (Pate) Wichtigste Regel: Modal-Submission speichert; Detail-Page für alle weiteren Tabs. Tutorial: Mitarbeiter anlegen | Onboarding-Hub
Mangel → Folgeauftrag-Lifecycle
Beteiligte: Techniker (Erfassung), Innendienst (Bewertung), Teamleiter (Eskalation) Wichtigste Regel: Sicherheits-relevante Mängel haben gesetzliche Reaktionsfristen. Tutorial: Mangel im Detail | Folgeauftrag erstellen
Urlaubs-Genehmigung
Beteiligte: MA (Antrag), HR-SB (Erfassung), HR-Leitung (Entscheidung), Innendienst (Dispo-Update) Wichtigste Regel: HR-Leitung trifft Entscheidung, nicht KI. Tutorial: Urlaubsantrag erfassen | Urlaub genehmigen
Snapshot-Pattern (Stammdaten vs. Beleg-Daten)
Beteiligte: alle (das ist Architektur-Pattern) Wichtigste Regel: Bestehende Aufträge bleiben „eingefroren" — Änderungen am Master wirken nur auf zukünftige Snapshots. Konzept: Snapshot-Pattern
KI-Chat-Aktion (Lifecycle einer KI-Anweisung)
Beteiligte: Sachbearbeiter (Verantwortung), KI (Hilfestellung) Wichtigste Regel: KI ist Hilfestellung, nicht Entscheider. Endverantwortung beim Sachbearbeiter. Konzept: KI-Chat-Aktionen
Verwendung dieser Diagramme
- Onboarding: neuer MA bekommt das passende Diagramm gezeigt — visualisiert die Tagesabläufe schneller als Text.
- Schulung: vor Tutorial-Lese das Diagramm — gibt mentales Modell.
- Diskussion mit Kunde / Steuerberater: Diagramm zeigen statt langer Erklärung.
- Bei Doku-Update: Workflow geändert? Diagramm hier zuerst aktualisieren.
Tipp — eigene Diagramme
SpeamCore-Doku nutzt Mermaid für Diagramme. Syntax-Beispiele in dieser Datei. Online-Editor: mermaid.live.