Abwesenheiten (Absences)
Urlaube, Krankheiten, Schulungen und sonstige Abwesenheiten — mit Subtypen pro Hauptart, halbe-Tage-Logik für Urlaub, Genehmigungs-Workflow und vorab-Kollisionsprüfung im Antragsformular.
Konten-Buchungen (Account Entries)
Globale Liste aller Konten-Buchungen (AccountEntry) — übergreifender Eintrag aller Kontoumsätze über alle Konten und Buchhaltungen hinweg.
Buchhaltungen
Buchhaltungs-Perioden mit DATEV-Export pro Monat und Debitor-/Kreditor-Sicht.
Konten (Accounts)
Buchhaltungs-Konten-Stammdaten — z. B. SKR03-Konten mit Posting-Type, Steuersatz und Kategorien. Eigenes Modell, getrennt von TransactionAccount.
Alle Mails (Admin)
Read-only Admin-Übersicht aller ein- und ausgehenden Mails über alle Postfächer hinweg — umgeht die per-Mitarbeiter-Postfachberechtigung.
KI-Info (AIInfoPage)
Aufklaerungs-Seite zur Nutzung von KI in SpeamCore — was getan wird, welche Daten verwendet werden, Vorteile, Risiken und Datenschutz.
KI-Nutzung & -Kosten
Auswertung des KI-Verbrauchs — Aufrufe, Tokens und Kosten (in EUR) je Quelle, Feature, Modell und Tag, auf Basis tagesaktueller Modell-Preise mit vollständiger Preis-Historie.
Attribut-Gruppen (AttributeGroups)
Container für Attribute — Gruppieren von Custom-Fields zur logischen Strukturierung in Entitaets-Formularen.
Attribute (Attributes)
Definitions-Stammdaten für Custom-Fields — Typ, Modell-Bindung, Position. Werden über AttributeGroups gruppiert und an Entitaeten via AttributeValue angehängt.
Audits
Zentrale Audit-Seite — Reports-Downloads, Compliance-Prüfungen und Chat-Audit. Read-only Audit-Trail.
Niederlassungen
Mandanten-eigene Niederlassungen — Adresse, Kostenstelle, Banken, Kontaktdaten und steuerliche Identifikation. Standardwerte aus Mandanten-Haupteinstellungen.
Geschäfts-Analyse (BusinessAnalysis)
Mehr-Tab-Auswertung von Umsatz und Kennzahlen nach Mitarbeiter, Produkt, Kunde, Standort, Produktgruppe und Produkt-Typ. Datums-Range und Metrik wählbar.
Visitenkarten (BusinessCards)
Digitale Visitenkarten pro Mitarbeiter oder Kontakt — eigene Public-URL `/c/:slug`, vCard-Export, anonyme Scan-Statistik, optional als Ziel eines QR-Links.
BWA — Betriebswirtschaftliche Auswertung
Monats- und Jahres-BWA nach DATEV-Form 01 / SKR03 — Kennzahlen-Überblick auf Basis echter, aus Belegen abgeleiteter Konto-Salden (Monat + Jahr-bis-Periode).
Kalender (Calendar)
Kalender-Modul mit Monats-/Wochen-/Tages-/Agenda-Sicht. Verbindet Mailbox-Events (Microsoft 365), eigene Kalender-Einträge und Standort-Termine. Mit Popout-Modus.
Buchungsseiten (CalendarPage)
Calendly-ähnliche öffentliche Buchungsseite pro Mitarbeiter — eigener Slug `/ca/:slug`, Meeting-Types mit Dauer und Farbe, automatische Slot-Berechnung gegen Arbeitszeit-Modell und Abwesenheiten.
Kategorien (Categories)
Polymorphe Kategorisierung für Transaktionen, Dokumente, Mails und Zeiterfassungen — hierarchisch, mit finAPI-Sync, Pending-Workflow für AI-erzeugte Einträge.
Kontenrahmen (ChartOfAccountFrameworks)
Kontenrahmen-Stammdaten — z. B. SKR03, SKR04. Bilden die Klassen-Hierarchie für Buchhaltungs-Konten ab.
Chat (KI-Chat & Team-Chat)
Chat-Modul mit KI- und Team-Chats — Categories chats und ai, History pro Mitarbeiter, Popout-Modus für eigenes Browserfenster.
Chat-Audit (ChatAudit)
Audit-Trail aller AI-Chats — Token-Verbrauch, Kosten, verdaechtige Konversationen, manuelle Umbenennungen. Hilft bei Compliance und Cost-Tracking.
Chat-Widget & Support-Chat (ChatWidget)
Einbettbares Website-Chat-Widget mit KI-Beantwortung und Support-Inbox — inklusive Domain-Whitelist, signiertem Embed-Token, Identitäts-/Verifizierungs-Modi und Mitarbeiter-Zuweisung.
Prüf-Checklisten
Vorlagen für Prüf-Checklisten — werden auf Anlagen, Komponenten und in Aufträgen ausgefuellt und sind Quelle der Mängel.
Mandanten / End-Anwender (Clients)
Externe End-Anwender mit Login — für Shop-Bestellungen, E-Learning und Kunden-Self-Service. Erweiterung um Vertretungen, Produktgruppen-Profile, Kurseinschreibungen und Kontakte.
Compliance-Checks (Notification-Engine)
Generische Compliance-Notification-Engine für 5 Use-Cases — Urlaubsverfall (BAG), Probezeit-Ende, Jubiläum, Vertragsende, §3 ArbZG-Verstoß. Mit Severity, Acknowledge und Snooze.
Komponenten
Hierarchische Komponenten-Stammdaten — Bauteile von Anlagen, mit Self-Referencing Parent-/Child-Struktur.
Kontakte
Zentrale Kontaktverwaltung — Personen mit Vor- und Nachname, polymorph an Kunde, Standort, Lieferant, Fahrzeug oder Beleg verknuepft.
Subunternehmer (Contractors)
Subunternehmer als Sonderform von Mitarbeitern (employeeType=contractor) — Stundensaetze, Dokumente, Zeiterfassungen. Optional Keycloak-User für Login.
Deckungsbeitrags-Übersicht
Auswertung des Deckungsbeitrags je Produkt über alle Lieferanten — Anzahl Bezugsquellen, DB-Bereich (min/max), Median und Durchschnitt, farblich nach den Marge-Schwellwerten bewertet.
Kostenstellen
Kostenstellen — werden in Niederlassungen, Belegen, Aufträgen und Mitarbeiter-Verträgen referenziert.
Kurs-Zertifikate (CourseCertificates)
Zertifikatsvorlagen für Teilnahme- oder Befaehigungsbescheinigungen — mit Logo, Unterschrift, Gueltigkeitsdauer und Aussteller.
Kursinhalte (CourseContents)
Wiederverwendbare Lerninhalte mit Slides — werden in Kurs-Modulen referenziert und liefern den interaktiven Foliensatz für den Lernpfad.
Kurs-Anmeldungen (CourseEnrollments)
Polymorphe Kurs-Buchungen pro Mitarbeiter oder Mandant — laufender Lernpfad mit Modulen (Content, Exam, SCORM), Admin-Sicht und Zertifikatsausgabe.
Kurs-Prüfungen (CourseExams)
Prüfungsvorlagen mit Fragen und Antworten — werden in Kursen als Modul eingebaut und entscheiden über Bestehen oder Nicht-Bestehen.
Kurs-Marktplatz (Course-Marketplace)
Mandantenübergreifender Marktplatz für Schulungen — Mandanten bieten eigene Kurse an und beziehen Kurse anderer Mandanten; mit Preis-Management und Umsatz-Übersicht.
SCORM-Pakete (CourseScorms)
SCORM-Lernpakete als Kurs-Module — Upload des SCORM-Document-Pakets, Lizenzverwaltung und Launch-Tracking pro Lernender.
Schulungen (Courses)
LMS-Schulungen mit Modulen, Anmeldungen, Lizenzen, Zertifikaten und SCORM-Support.
CRM-Übersicht
Zentrale CRM-Seite und CRM-Tab — alle getrackten Datensätze mit Status, Owner, Branche, ICP-Score, letzter Kontakt und Reaktionszeit; pro Datensatz Felder, Opportunities und Aktivitäts-Timeline.
Cron-Jobs
Wiederkehrende Aufgaben mit Cron-Schedule und Zeitzone — für automatische Erzeugung von Buchungen, Reports oder Sync-Lauefen. Mit Lock-Mechanismus und Last-Run-Status.
Eigene Navigations-Kacheln (CustomNavigationTiles)
Eigene Kacheln für die SpeamCore-Startseite — externe URLs oder Advanced-Targets, mit Icon, Open-Mode und Zuweisung an Mitarbeiter/Rollen/Abteilungen.
Offene Posten — Forderungen
OP-Liste der Kunden-Forderungen — automatisch aus SalesDocument-Belegen abgeleitet, mit KPI-Filter und Zahlungs-/Stornierungs-Aktionen.
Kunden
Kundenstamm in SpeamCore — anlegen, pflegen, mit Standorten, Kontakten und Belegen verknuepfen.
Anpassung (Customization)
Branding und Login-Anpassung — allgemeine Marken-Tokens, Login-Banner, Login-Hintergrund, QR-Code-Layout und Profile-Buttons. Tab-Page mit acht Sub-Routen.
Dashboard-Badges (Geburtstage, Jubiläen, Celebrations)
Aggregierte Dashboard-Anzeige für Geburtstage und Betriebszubehörigkeits-Jubiläen — mit Tier-System, Key-Facts und Consent-Toggles pro Mitarbeiter.
Dashboards
Konfigurierbare Dashboards mit Tile-Grid und KI-Tile-Generator. Werden Rollen oder Abteilungen zugewiesen.
Datentransfer (DataTransfer)
Universal-Tab-Page für Export, Import, Historie und Zugriffsanfragen — verbindet Daten-Migration, Datev-Schnittstellen und Berechtigungs-Anfragen an einer Stelle.
Mangel-Kategorien
Kategorisierungs-Stammdaten für Mängel — z. B. „Sicherheit", „Funktion", „Optik".
Mangel-Listen
Mangelarten-Sammlungen — gruppieren DefectTypes pro Service oder Branchen-Profil.
Mangel-Operatoren
Operatoren / Wartungsverantwortliche für Mängel — für Eskalation und Zuständigkeitszuweisung.
Mängel
Mängel an Anlagen — automatisch durch Prüfungen erzeugt, mit Frist und Klassifizierung nachverfolgt.
Abteilungen
Abteilungs-Stammdaten — gruppieren Mitarbeiter und steuern über polymorphe Assignments den Zugriff auf Rollen, Services, Schulungen, Mailboxen und Dashboards.
Belegfreigabe-Cockpit (Document Approval)
Cockpit zur Freigabe eingehender Rechnungen — Belegvorschau, KI-Bewertung, Verknüpfungs-Vorschläge und Freigabe/Ablehnung mit Status-Ampeln (Belegfreigabe, seit Juni 2026).
Dokumenten-Center
Zentrale Dokumenten-Ablage mit hierarchischer Ordnerstruktur, Drag-Drop, AI-Upload und Aktivitaets-Log.
Dokumente (Documents — Detail)
Detail-Sicht eines einzelnen Dokuments — mit ZIP-Inhalts-Vorschau, Versionen, Aktivitäten, Public-Links und Parents.
Mitarbeiter-Vertrag-Urlaube (EmployeeContractVacation)
Junction zwischen Mitarbeiter-Vertrag und Urlaubs-Typen — konkrete Tages-Kontingente pro Mitarbeiter mit Snapshot-Pattern und dynamischem Top-Up.
Mitarbeiter-Verträge
Mitarbeiter-Verträge als Sub-Route am Mitarbeiter — bestimmen Branch, Kostenstelle, Office und Arbeitszeitmodell.
Mitarbeiter-Onboarding (EmployeeOnboarding)
Digitales Onboarding neuer Mitarbeiter — per Token-Link füllt der neue Mitarbeiter selbst seinen Personalfragebogen aus; Vorlagen und Schritte sind konfigurierbar.
Zeiterfassungs-Typen
Klassifizierungs-Stammdaten der Zeiterfassung — z. B. Arbeit, Pause, Reise. Mit Abrechenbarkeit und Arbeitszeit-Ausschluss.
Zeiterfassung
Mitarbeiter-Zeiterfassung — global oder pro Mitarbeiter und Auftrag, mit Service- und Billable-Markierung.
Mitarbeiter
Mitarbeiterstamm mit Verträgen, Rollen, Fahrzeugen, Schulungen, Zeiterfassung und Compliance-Checks.
Ausgaben (Expenses)
Wiederkehrende Ausgaben, Verträge und Kredite zentral pflegen — mit SEPA-Mandat, Vertrags-Kündigung, Annuitaeten- und KfW-Krediten, Kostenstellen-Verteilung und Item-Aufteilung.
Feedback-Modul
In-App-Feedback-System für Bugs, Feature-Wünsche und Verbesserungsvorschläge — Modul-Übersicht, Datenmodell, CASL.
Orte / Postleitzahlen (GeoLocalities)
Geografische Stammdaten zu Orten — PLZ, Name, Land, Gemeindeschluessel, Koordinaten. Ermöglichen Plausibilitaets-Checks bei Adress-Erfassung.
Bundesländer / Regionen (GeoStates)
Geografische Stammdaten — Bundesländer und Regionen pro Land mit Code, Regional-Schlüssel-Praefix und Koordinaten. Werden mit Lokalitaeten und Feiertagen verknuepft.
Krankenkassen (HealthInsuranceFund)
Stammdaten der Krankenkassen für den Lohnlauf — Zusatzbeitrag, U1/U2-Umlage- und Erstattungssätze, Betriebsnummer und GKV-Sync.
HS-Codes (Zolltarif)
Hierarchischer Zolltarif (Harmonized System) — Stammdaten zur Klassifizierung von Produkten für Zoll, Statistik und Aussenhandel.
Import (Import-Jobs)
Detail-Sicht laufender und vergangener Import-Jobs — pro Job Quell-Datei, Mapping, Match-Keys, Optionen, Fortschritt und Ergebnis.
Inventuren
Inventuren — Bestandsaufnahme pro Lager mit Soll/Ist-Abgleich, Kommentaren und Abschluss-Workflow.
Sprachen (Languages)
Sprach-Stammdaten — Code, Name, Flagge. Steuert Mehrsprachigkeit der Anwendung und Übersetzungs-Status pro Sprache.
ePost-Versand (Letter Submissions)
ePost-Versand-Lifecycle pro Brief — DocuGuide-Integration mit Status-Tracking, Einschreiben-Varianten, Tracking-Events, Storno und Pricing-Logik.
Briefe (Letter)
Physische Brief-Verarbeitung in SpeamCore — ausgehend mit ePost-Versand über DocuGuide (inkl. Einschreiben + Tracking), eingehend mit KI-Analyse für Absender/Betreff/Zuordnung.
Liquiditäts-Dashboard
Liquiditäts-Übersicht — aktueller Kontostand (Snapshot) plus Vorschau der erwarteten Zahlungsein- und -ausgänge (Prognose) aus offenen Forderungen, Ausgaben, Gehältern und Leasing.
Standorte
Standorte (Niederlassungen) — gehören zu einem Kunden und tragen Anlagen, Aufträge und Belege.
E-Mail-Modul in SpeamCore — Single-Page-App mit Folder-Tree, Mail-Liste, Detail-Pane, Compose-Modal und AI-Draft.
E-Mail-Konten (Mail Accounts)
E-Mail-Konten in SpeamCore — Microsoft-365-Anbindung pro Mailbox, mit Sync-Konfiguration und Mitarbeiter-Zuordnung.
Hersteller
Hersteller-Stammdaten — Lieferanten, Bankverbindungen, Services, Produkte, Dokumente. Polymorph in vielen Verknuepfungen.
Benachrichtigungs-Kanäle
Konfiguration der Benachrichtigungs-Kanäle — E-Mail, SMS, Anruf, WhatsApp, Telegram, Teams, Push und VdS-NSL-Anbindung.
Benachrichtigungs-Event-Typen
Definition der Event-Typen — z. B. Störung, Wartung faellig. Mit VdS-Kategorien und Optionen.
Benachrichtigungs-Events
Stream der konkret ausgeloesten Events — read-only mit Test-Dispatch.
Benachrichtigungs-Log
Audit-Log aller versendeten Benachrichtigungen — wann, an wen, über welchen Kanal, mit welchem Status.
Benachrichtigungs-Abonnements
Wer empfaengt welche Events über welchen Kanal? Subscription verbindet Kontakt/Speambox mit Event-Typ und Kanal.
Benachrichtigungs-Vorlagen
Inhalts-Vorlagen für Benachrichtigungen — pro Event-Typ, Kanal und Sprache. Mit Placeholder-Mechanik.
Nummernkreise (NumberCircles)
Auto-Nummerierungs-Stammdaten je Modell-Typ — Praefix, Zaehler, Suffix, Mindestlaenge. Werden über NumberCircleAssignment an Belege/Kunden/Lieferanten gebunden.
Offene Posten — Verarbeitung (OpenItems)
Zentrale Verarbeitungsoberflaeche für offene Posten — Forderungen und Verbindlichkeiten in einem Workflow mit KPI-Karten, Counterparty-Grid, Detail-Panel und Transaktions-Modal.
Betriebsmittel-Bewegungen
Bewegungen von Betriebsmitteln — Ausgabe vom Lager an Mitarbeiter, Rueckgabe und Transfer zwischen Mitarbeitern. Mit Booking-Lock.
Betriebsmittel-Sets
Bundles aus mehreren Betriebsmitteln — z. B. ein Pruefkoffer mit Multimeter, Pruefgeraet, Werkzeug. Koennen Aufträgen als Gesamtpaket zugewiesen werden.
Betriebsmittel
Betriebsmittel-Verwaltung — Werkzeuge, Geraete und Material, einer Niederlassung oder einem Lager zugeordnet, mit QR-Code, Bewegungen und Dokumenten.
Organigramm
Grafische Darstellung der Aufbau-Organisation — Niederlassungen, Abteilungen, Rollen und Mitarbeiter in einer hierarchischen Canvas-Ansicht.
Öffentliche Bezahlseite
Die öffentliche Bezahlseite (/pay/:ref) — Ihre Kunden zahlen eine Rechnung ohne Login per Banküberweisung (GiroCode) oder PayPal; der offene Posten wird nach erfolgreicher PayPal-Zahlung automatisch ausgeglichen.
Mahnwesen — Mahnläufe (Payment Reminder)
Automatisiertes Mahnwesen für überfällige Forderungen — Mahnstufen, Mahnläufe (manuell oder als täglicher Auto-Lauf), Mahnungen je Kunde inkl. Versand per E-Mail, Mahnsperre und Datenmodell.
Zahlungsbedingungen
Zahlungsbedingungen mit Skonto und Zahlungsfrist — werden auf Verkaufs- und Bestellbelegen referenziert.
Lohnlauf (PayrollRun)
Monatlicher Lohnlauf — Forecast der Lohnkosten, Festschreiben mit SKR03-Buchung und Verbindlichkeiten, U1/U2-Erstattung, Einmalbezüge, SAGE-SOLL/IST-Abgleich und Cockpit-Abgleich der Lohn-Zahlungen.
Berechtigungs-Editor (PermissionEditor)
Zentrale Pflege von Berechtigungsgruppen, Benutzer-Rollen, der CASL-Matrix und der Org-Chart-Sicht. Mit AI-Assistent für Rollen-Vorschläge.
Buchungs-Schlüssel (Posting Keys)
Stammdaten-Liste der Buchungs-Schlüssel für die Buchhaltung — DATEV-kompatible Posting-Keys zur Steuer-Klassifikation und Konten-Zuordnung.
Komponenten-Typen
Klassifizierungs-Stammdaten für Komponenten — z. B. „Motor", „Pumpe", „Ventil".
Warengruppen-Profile
Mandanten-spezifische Sichtbarkeits-Profile für Warengruppen — steuern, welche Produkte und welche Hersteller-Discounts ein Mandant sieht.
Warengruppen
Hierarchische Warengruppen-Stammdaten mit Shop-Sichtbarkeit (admin-Variante mit CRUD).
Produkt-Bewegungen (ProductTransfers)
Manuelle Bestandsbewegungen — Wareneingang, Warenausgang, Lager-Transfer, Inventur. Erfasst pro Bewegung Quell-/Ziel-Lager und Produkt-Sub-Liste.
Produkte
Artikel- und Leistungsstamm in SpeamCore — inkl. Hersteller, Warengruppen, Sonderkonditionen, Calculation-Products.
Projekt-Anfragen (ProjectRequests)
Externe Anfragen von Mandanten oder eigenen Mitarbeitern — werden über eine Checklist erfasst und durchlaufen einen Status-Workflow bis zur Konvertierung in ein Projekt.
Projekte
Projektmanagement in SpeamCore — mit Phasen, Positionen, Mitgliedern, Budget und Gantt-Ansicht.
Bestellbeleg-Positionen (PurchaseDocumentItems)
Globale Cross-Beleg-Sicht auf alle Positionen aus Bestellbelegen — Einkaufsmengen und Konditionen über Lieferanten und Belege auswertbar.
Bestellbelege
Einkaufsbelege in SpeamCore — Bestellungen, Strecken-Bestellungen, Preisanfragen und Retouren. Anlegen, freigeben, sperren, kopieren, umwandeln, parsen.
QR-Codes (QR-IDs)
QR-Code-Verwaltung für Vor-Ort-Identifikation — verknuepft Anlagen, Standorte oder Betriebsmittel mit einem scannbaren Code.
QR-Link-Templates
Wiederverwendbare Style-Vorlagen für QR-Links — private (User-eigen) oder tenant-weit, mit vollständiger QrStyleConfig.
QR-Links
Brandable QR-Codes mit eindeutiger Slug-URL, Style-Editor, Live-Vorschau, Export (PNG/JPEG/SVG) und anonymem Scan-Tracking mit Confirmed-Conversion.
Digitaler Rechnungseingang (Invoice-Intake)
Öffentliches Portal zum Einreichen von E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) — validiert nach EN 16931 und legt bei Annahme automatisch eine Eingangsrechnung an.
Rollen
Rollen — gruppieren Berechtigungen und werden Mitarbeitern, Services, Dashboards, Schulungen und Mailboxen polymorph zugewiesen.
Verkaufsbeleg-Positionen (SalesDocumentItems)
Globale Cross-Beleg-Sicht auf alle Positionen aus Verkaufsbelegen — Produkte, Mengen, Preise, Margen über Belege hinweg auswertbar.
Verkaufsbelege
Verkaufsbelege in SpeamCore — Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Korrektur.
Services
Service-Stammdaten — Vorlagen für Wartungs- und Pruefdienstleistungen mit eigenen Checklisten, Komponenten und Mangel-Listen.
Einstellungen (Settings)
Mandanten-weite Einstellungen — generische Tab-Page mit Settings-Werten und Firmenname. Firmen-Stammdaten (Adresse, Kontakt, Bank, USt-ID) liegen seit Juni 2026 an der Hauptniederlassung.
Belegfreigabe — Einstellungen
Konfiguration der Belegfreigabe — legt fest, welche Voraussetzungen (Belegdokument, Zuordnung) erfüllt sein müssen, bevor eine eingehende Rechnung freigegeben werden darf.
MCP-Zugang — Einstellungen
MCP-Access-Tokens verwalten (anlegen, ansehen, widerrufen) und externe KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT als Connector an SpeamCore anbinden.
Onboarding-Einstellungen
Globale Vorgaben für das Mitarbeiter-Onboarding — Standard-Schritte, Mail-Vorlage und IT-Optionen.
Mahnwesen — Einstellungen
Konfiguration des Mahnwesens — globale Aktivierung, Absender-Mailbox, täglicher Auto-Lauf und Mahnstufen (Fälligkeitsschwelle, Mahngebühr, Auto-Versand, Rechnungs-Anhang).
Produkt-Einstellungen (Marge-Ampel)
Schwellwerte für die Deckungsbeitrags-Ampel — ab welchem DB-Prozentsatz eine Marge rot, gelb oder grün eingefärbt wird.
Rechnungsausgang & Online-Zahlung — Einstellungen
Konfiguration der öffentlichen Bezahlseite — Master-Schalter, erlaubte Zahlmethoden (Banküberweisung/PayPal), QR-Modus auf dem Rechnungsdruck und optionale Weitergabe der PayPal-Gebühr an den Kunden.
System-Mail-Einstellungen
Admin-Konfiguration für den System-Mailversand und das automatische Scannen von Postfächern auf eingehende Briefe und Eingangsrechnungen.
Shop
Shop-Frontend mit Produktkatalog, Kategorie-Navigation, Suche, Warenkorb und Bestellungen. Public-Sicht und authentifizierter Modus.
Shop-Bestellungen
Bestellungen aus dem Shop — entstehen aus Warenkoerben, lassen sich bestaetigen und in Bestellbelege konvertieren.
Shopify-Stores
Shopify-Anbindung pro Store — OAuth-Flow, Produkt- und Bestellungs-Mappings, Sync-Logs.
SpeamBoards
Idee- und Feedback-Boards mit Kategorien, Voting, Kommentaren und Genehmigungsworkflow — eigene Branding-Farben pro Board.
Speambox Installations-Anleitungen (SpeamboxInstallationGuides)
Installations-Anleitungen für Speambox-Geraete — multi-step mit Text-/HTML-/Bild-/Video-Schritten. Werden System-Typen zugeordnet.
Speambox Modul-Definitionen (SpeamboxModuleDefinitions)
Definitionen für Speambox-Module (Sensoren, Aktoren, Kommunikations-Bausteine) — Vorlage für einsatzbereite Module pro System-Typ.
Speambox System-Typen (SpeamboxSystemTypes)
Hardware-Klassifikation für Speambox-Geraete — pro System-Typ Hersteller, Features, Installations-Anleitung, Modul-Definitionen, Wert-Mappings und Payload-Mapping-Regeln.
SpeamBoxes
SpeamBox-Hardware-Verwaltung — IoT-Gateways für Brandmeldeanlagen mit Dual-SIM, MQTT, Live-Dashboard und Notification-Stream.
Offene Posten — Verbindlichkeiten
OP-Liste der Lieferanten-Verbindlichkeiten — automatisch aus freigegebenen Eingangsrechnungen (PurchaseDocument) abgeleitet, mit KPI-Filter und Zahlungs-/Stornierungs-Aktionen.
Lieferanten
Lieferanten- und Kreditorenstamm — mit Discount, Bankverbindungen, Lieferprodukten, OP-Liste.
Support-Bewertungen (Feedbacks)
Bewertungen (CSAT) der Support-Chats — eigene Auswertung für Supporter, mandantenweite Sicht für Admins.
DATEV-Steuerschlüssel (TaxKey)
DATEV-Steuerschlüssel (BU-Schlüssel) — verknüpfen Steuersatz, Vorsteuer-/Umsatzsteuerkonto und UStVA-Kennzahlen für die korrekte Verbuchung und Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Steuersätze
Steuersätze mit historischen Gültigkeiten — werden auf Belegen und in der Buchhaltung referenziert.
Steuer-Sätze (Taxation Types)
Stammdaten-Liste der Steuer-Sätze und USt-Klassifikationen — wird in Belegen, Posting-Keys und Reports verwendet.
Textbausteine
Wiederverwendbare HTML-Textbausteine für Belege — Rechnungsfusstexte, Pflichtangaben, AGB-Abschnitte. Kunden-spezifische Defaults möglich.
Zeit-Übersicht (TimeOverview)
Zentrales Arbeitszeit-Dashboard mit Soll-/Ist-Vergleich, §3-ArbZG-Saldo, Pflichtpausen-Auswertung und druckbarem Abwesenheits-Auszug.
Buchhaltungskonten-Typen (TransactionAccountTypes)
Klassifizierungs-Stammdaten für Buchhaltungskonten — z. B. „BANK", „PAYPAL", „CREDIT_CARD", „CASH". Steuern Sync-Fähigkeiten und UI-Icon.
Buchhaltungskonten (TransactionAccounts)
Hierarchische Buchhaltungs-/Verrechnungskonten — eigene Bank-/PayPal-/Kassen-Konten und Debitoren-/Kreditoren-Konten. Anbindungspunkt für finAPI- und Pleo-Sync.
Transaktions-Zuordnungen (TransactionAllocation)
KI-gestützte Zuordnung von Bank-/Pleo-Transaktionen zu Belegen, SKR-Konten, Aufträgen oder Spesen — mit Score-Engine, Auto-Apply und manueller Bestätigung.
Transaktions-Kategorien
Hierarchische Kategorien für Transaktionen, Dokumente, Mails und Zeiterfassung. Mit FinAPI-Sync.
Transaktions-Cockpit (TransactionCockpit)
DATEV-artige Buchungs-Review-Queue der Buchhaltung — Transaktionen UND Eingangsrechnungen in drei Spalten prüfen, KI-Bewertung, „Bestätigen & Buchen" bzw. „Freigeben".
Match-Vorschläge (TransactionMatchProposals)
Generierte Vorschläge für Transaktions-Zuordnungen — gegen offene Posten, Belege oder Gegenbuchungen. Mit Confidence-Score, Match-Reasons und Bulk-Approve.
Transaktionen
Buchhaltungs-Transaktionen — Konto-Bewegungen aus Bank, PayPal etc., mit Status, Kategorisierung und Allokation auf OPs.
Papierkorb (Trash)
Globaler Papierkorb für alle Soft-Deleted-Einträge — pro Entitaet aggregierte Counts, geschaetzter Speicherverbrauch, Restore-/Permanent-Delete-Aktionen.
Mengeneinheiten
Mengeneinheiten (Stk, kg, m, h ...) — werden zentral von der Speam-Master-Datenbank synchronisiert. Im Mandanten nur das Relevant-Flag editierbar.
Urlaubs-Typen (VacationType)
Mandanten-spezifische Urlaubs-Typen-Stammdaten — gesetzlich/tariflich/vertraglich, mit Verfalls-Regeln, Altersstaffelung und Abgeltungs-Logik.
Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA-Vorschau)
UStVA-Vorschau — aggregiert die Umsatzsteuer-Kennzahlen für einen Zeitraum aus den Buchungen über die DATEV-Steuerschlüssel, inkl. Aufschlüsselung je Kennzahl.
Fahrzeuge
Fuhrpark-Verwaltung in SpeamCore — Leasing- oder Eigentumsfahrzeuge, mit Kilometerstaenden, Reifenwechsel und Vertragsdokumenten.
Lager-Spots (WarehouseSpots)
Lager-Spots (Regal/Fach-Position) zu einem Lager — werden über das Lager gepflegt und tragen QR-Codes für Vor-Ort-Lokalisierung.
Lager
Lager mit Bestand, Lagerorten und Inventuren.
Websites (Website-Baukasten)
Eigene öffentliche Website oder Landingpage für die Firma bauen, mit KI-Editor bearbeiten, veröffentlichen und über eine öffentliche Adresse hosten — inklusive Mehrseiten, Kontaktformular und Versionsverlauf.
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitmodelle mit Tagesplaenen — Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche. Werden in Mitarbeiter-Verträgen referenziert.
Mehrarbeits-Genehmigungen (WorkTimeOvertimeApproval)
Modul für die Genehmigung von Mehrarbeit nach §3 ArbZG — Tage mit überschrittener Tageshöchstgrenze (>10h) werden zur Entscheidung der HR-Leitung gestellt.
Aufträge
Arbeitsaufträge für Wartungen, Störungen, Inbetriebnahmen — mit Material, Arbeitszeit, Anlagen, Mängeln.