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Ein Tag von Karl — Lager

Vorstellung​

Karl Hofmann, 56, Lager + Werkstatt seit 22 Jahren bei der Firma. Pragmatisch, lange erfahren, kennt jeden Schraubenkasten.

06:30 — Wareneingang Pakete​

DPD-Fahrer steht vor der Tür mit 4 Paketen.

Karl im Tablet KI-Chat:

[mit Foto vom Lieferschein]
Erfasse einen Wareneingang aus diesem Lieferschein. Bestellbezug suchen,
bei eindeutigem Match verknüpfen. Mengen vorbefüllen, ich prüfe physisch.

KI: Wareneingang WE-2026-00043 angelegt, Bestell-Bezug PO-2026-00012 verknüpft.

Karl packt aus, zählt:

  • 24 Brandmelder Bosch ABC-1234 ✓
  • 6 Sirenen Honeywell SIR-3 ✓ (statt 8 bestellt — Restlieferung folgt)
  • 50m Steuerleitung ✓

Wareneingang in der UI öffnen → Mengen anpassen (Sirenen 6 statt 8) → Bemerkung „Restlieferung 2 Sirenen folgt" → buchen.

→ Wareneingang erfassen

07:30 — Tour-Vorbereitung Außendienst​

Max (Techniker) braucht Material für seine 3 Termine heute:

  • 2 Sirenen Honeywell
  • Diverse Schrauben

Karl:

  1. Material aus Bestand-Liste
  2. KI: „Verbuche Material-Entnahme: 2 Sirenen Honeywell SIR-3 + 10 Schrauben M6 für Mitarbeiter Max Mustermann, Tour heute."
  3. Material an Max übergeben

→ Material-Entnahme

09:00 — Bestand-Stichprobe (Quartalsweise Aufgabe)​

Karl macht Stichproben in 5 zufällige Lagerplätze:

  • Soll vs. Ist vergleichen
  • 4 stimmen, 1 hat 2 Stk weniger als gebucht (Schwund?)
  • Korrektur-Buchung mit Kommentar „Schwund-Stichprobe"

→ Bestand korrigieren

11:00 — Werkzeug-Übergabe an neuen MA​

Tim Lehmann (Werkstudent, neu) bekommt Werkzeug:

  • Multimeter Fluke 87V (Inventarnr WZ-2024-0012)
  • Schraubendreher-Set
  • Sicherheits-Helm

Im Betriebsmittel-Modul:

  1. Multimeter → Status auf „zugewiesen", Besitzer Tim Lehmann
  2. Schraubendreher → analog
  3. Helm → analog

→ Betriebsmittel verwalten

12:00 — Mittag​

13:00 — Inventur-Vorbereitung Q2​

Q2 endet 30.06., Karl beginnt Vorbereitung:

  • Liste der zu zählenden Lager-Plätze ausdrucken
  • Zähler-Tablet vorbereiten
  • Mit Buchhaltung-Leitung Termin abstimmen (Quartals-Inventur Donnerstag 26.06.)
Welche Produkte mit hohem Wert (>500 EUR Stückwert) sollten zur Inventur-
Stichprobe priorisiert werden?

KI: 18 Produkte. Karl plant Stichprobe extra für die.

14:30 — Lager-Umbuchung Werkstatt → Tour-Fahrzeug​

Tom (Vertrieb) hat Großauftrag verkauft, Material muss morgen aufs Fahrzeug von Sven (Außendienst).

Lege eine Lager-Umbuchung an: 50 Stück Brandmelder Bosch ABC-1234 + 4 Sirenen
von Werkstatt-Lager ins Tour-Fahrzeug von Sven Becker. Status „in Transit".
Beim Ziel-Empfang melde ich mich nochmal.

→ Lager-Umbuchung

16:00 — QR-Code-Etiketten​

Neue Anlage bei Schmidt GmbH bekommt QR-IDs für jede Komponente. Karl im KI-Chat:

Erzeuge QR-IDs für alle Komponenten der neuen Anlage AID-2026-00045
(Schmidt Esslingen). Bereite die PDF-Etiketten zum Drucken vor.

Karl druckt Etiketten → an Sven (Tour) übergeben für Vor-Ort-Aufkleben.

→ QR-Codes

17:00 — Tagesabschluss​

Lessons​

  • Lieferschein-Foto-OCR spart 30 min/Tag
  • Stichproben verhindern dass Bestand schleichend abdriftet
  • Werkzeug-Zuordnung dokumentieren bei Übergabe — sonst verschwindet
  • Inventur früh planen — nicht im letzten Moment

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