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Anlagen und Standorte pflegen

Wie Sie Kunden, Standorte und Anlagen-Stammdaten sauber anlegen und pflegen — die Basis für alle späteren Aufträge und Rechnungen.

Buchungs-Schlüssel (Posting Keys)

Stammdaten-Liste der Buchungs-Schlüssel für die Buchhaltung — DATEV-kompatible Posting-Keys zur Steuer-Klassifikation und Konten-Zuordnung.

Hersteller

Hersteller-Stammdaten — Lieferanten, Bankverbindungen, Services, Produkte, Dokumente. Polymorph in vielen Verknuepfungen.

Komponenten-Typen

Klassifizierungs-Stammdaten für Komponenten — z. B. „Motor", „Pumpe", „Ventil".

Kontakte

Zentrale Kontaktverwaltung — Personen mit Vor- und Nachname, polymorph an Kunde, Standort, Lieferant, Fahrzeug oder Beleg verknuepft.

Kostenstellen

Kostenstellen — werden in Niederlassungen, Belegen, Aufträgen und Mitarbeiter-Verträgen referenziert.

Kunden

Kundenstamm in SpeamCore — anlegen, pflegen, mit Standorten, Kontakten und Belegen verknuepfen.

Lieferanten

Lieferanten- und Kreditorenstamm — mit Discount, Bankverbindungen, Lieferprodukten, OP-Liste.

Mandanten-Setup pflegen

Wie Sie als Geschäftsführung neue Niederlassungen / Mandanten aufsetzen und das Stammdaten-Fundament pflegen.

Mangel-Kategorien

Kategorisierungs-Stammdaten für Mängel — z. B. „Sicherheit", „Funktion", „Optik".

Mangel-Listen

Mangelarten-Sammlungen — gruppieren DefectTypes pro Service oder Branchen-Profil.

Mangel-Operatoren

Operatoren / Wartungsverantwortliche für Mängel — für Eskalation und Zuständigkeitszuweisung.

Mitarbeiter

Mitarbeiterstamm mit Verträgen, Rollen, Fahrzeugen, Schulungen, Zeiterfassung und Compliance-Checks.

Produkt-Stammdaten pflegen

Wie Sie Produkte im Stammdaten-Modul anlegen — Verkaufspreis, Komponenten, Hersteller-Verknüpfung, Warengruppen.

Produkte

Artikel- und Leistungsstamm in SpeamCore — inkl. Hersteller, Warengruppen, Sonderkonditionen, Calculation-Products.

Projekt anlegen

Wie Sie ein neues Projekt anlegen — Stammdaten, Verantwortliche, Termine, Budget-Vorbereitung.

Stammdaten-Verantwortung

Wie Sie als Geschäftsführung die Stammdaten-Qualität der Firma steuern — Konten-Rahmen, Steuersätze, Hauptkunden, strategische Lieferanten.

Standorte

Standorte (Niederlassungen) — gehören zu einem Kunden und tragen Anlagen, Aufträge und Belege.

Tier-1-Stammdaten konfigurieren

Wie Sie als Admin die Tier-1-Stammdaten pflegen — Textblöcke, Einheiten, Mängel-Listen, Zahlungsziele, Nummernkreise, Attribut-Gruppen, Kostenstellen, Arbeitszeitmodelle.

Urlaubs-Typen (VacationType)

Mandanten-spezifische Urlaubs-Typen-Stammdaten — gesetzlich/tariflich/vertraglich, mit Verfalls-Regeln, Altersstaffelung und Abgeltungs-Logik.

Zeiterfassungs-Typen

Klassifizierungs-Stammdaten der Zeiterfassung — z. B. Arbeit, Pause, Reise. Mit Abrechenbarkeit und Arbeitszeit-Ausschluss.